如果一张图片胜过千言万语，这就解释了为什么精明的营销人员开始更加注意商业计划书的图形展示。
潜在客户在面对成千上万字的提案时，通常会欢迎旨在让他们的生活更轻松的努力。
但是所有的图像都是相同的吗?提案图形有任何风险吗?你如何找到能做好这些工作的人?
根据观看者的反应，求婚图分为两类。“装饰性的”图形为提案增添了风格，但不一定有实质内容。它们包括格式、边框、字体样式、页眉和页脚、公司标志和剪贴画。装饰性的图形使提案赏心悦目，易于阅读。当观众看到他们的好例子时，他们的反应是，“这很好。”
另一方面，“信息”图形增加了内容和风格。它们是图表、图表、组织结构图和概念概述，有助于使您的提案更容易理解。它们释放了你提案文本中隐藏的强大知识。当观众看到好的信息图表示例时，他们的反应是:“这很有意义。”
信息图的种类五花八门，从《今日美国》(USA today)风格的单点图表，到复杂的“视觉执行摘要”(visual executive summary)，它将你的整个提案浓缩在一张图片中。您选择的信息图表类型取决于您的目标、预算、时间框架和可用的图形人才。
但使用提案信息图并非没有风险。人们首先看图像，然后才看文本，所以那些令人困惑的、cliché的、无意义的、不可读的或可能冒犯人的图像，会很快引发可信度问题和不必要的问题和讨论。由于这种风险，一些提案经理在使用图表时犹豫不决，但如果信息图表做得好，他们的风险规避将使巨大回报的潜力降到最低。
设计和使用得当，提案信息图可以:
“帮助潜在客户快速理解一个概念。
“尊重观众的视觉复杂性。
“为你的优质内容提供一个优雅的视觉界面。
“激励读者深入阅读文本以发现更多信息。
“让你的提案从其他提案中脱颖而出。
“搭配干净、整洁的风格。
“表现出你愿意从你的内容中创造出一个引人注目的视觉故事，而不是使用千篇一律的方法。
帮助你完善执行摘要和提案内容。
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信息图的例子
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如果您选择使用信息图，那么它们应该从一开始就成为您战略提案规划的一部分。作为指导方针，你应该使用你在起草提案中最重要的文本——执行摘要时使用的同样的谨慎和指导方针。因此，您应该分配时间和财务资源，以确保正确地生成信息图。注意事项包括:
1.对于图形的使用有什么指导方针或限制吗?
2.在什么地方使用信息图表有意义?
3.是否有合适的人来制作信息图?
4.成品质量专业吗?
5.它们是否有适当的位置，适当的节制?
6.它们是增进了理解，还是削弱了理解?
7.信息图表是否有助于观众更好地理解信息?
如果平面设计不是你的专长，那么聘请专业人士来帮助你是有道理的。在互联网上寻找自由图形插画师很容易:最近在一个列出自由图形设计师的网站Aquent.com上搜索，列出了4000多名平面设计师;Guru.com列出了500多家。
由于图形方面的才能和经验差异很大，所以您应该仔细审查作品集，寻找干净、优雅并增加信息价值的信息图示例。信息图形设计师的营销材料应该以图形格式呈现，以证明他们能够传达他们的营销语言所描述的内容。
当你采访一个设计师时，问一些关于他们视觉思维能力的问题:在他们之前的工作中，他们遇到了什么问题，他们提供了什么图形解决方案?他们见过的最好的信息图例子是什么?它们如何帮助你将内容解放为引人注目的视觉形式?
当您为您的提案项目找到合适的匹配时，您会发现创建提案信息图很有趣。它扩展了你的思维，因为你必须开始使用你大脑中创造性的一面，从一个新的角度看待你的提议。它要求你确定你想要传达的最重要的信息是什么，并将其提炼为一些优雅的视觉效果。
这就是好的提案信息图引人注目的秘密:它们使整个提案管理过程更加愉快——对您、您的团队、插画师，最重要的是，对您未来的客户。
悬崖阿特金森是一位“拥有MBA学位的艺术家”，专攻视觉传达www.sociablemedia.com。可以通过电话联系到他Cliff.Atkinson@SociableMedia.com
