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想象一下:你即将做人生中最重要的演讲;如果你能说服听众并获得他们的认可,你可能会永远改变你的业务。

你深吸一口气,打开你的ppt文件。你花了几个晚上来做。你已经添加了大量的幻灯片,你已经在每张幻灯片上压缩了文字,以确保没有遗漏。

然而,一旦你开始从屏幕上向观众“朗读”,他们的眼睛就会变得呆滞。你继续写,假装对你的素材很兴奋。天啊,他们看起来很无聊。在内心深处,你知道你已经失去他们了。

到底发生了什么事?

我听过很多演讲者的演讲,他们很容易忘记了一个工具(比如PowerPoint)只是一种强化他们所说内容的媒介。相反,演讲者退居二线,把幻灯片放在舞台中央。一个典型的演讲出错的例子。

另一个常见的错误是逐字阅读幻灯片。听着,如果你必须阅读它们,你就太专注于你的工具而不是你要传达的信息。恭喜你,你现在是一个读者,而不是一个演讲者。

这里的问题是你在做一些无关紧要的事情。你,演讲者,比你的幻灯片更重要。

现在让我们来看看避免糟糕演讲的五条规则。

1.了解你的专业

不用说,对吧?但是你有多少次看到一个演讲者只是从他们桌子上的一堆材料中阅读,或者更糟糕的是,从他们的幻灯片中阅读?

如果你对这个话题充满激情,你就会彻底了解它。激情是会传染的。这会影响到你的听众。

如果你的幻灯片在开始前10秒损坏了,你也不会感到困扰。

在你完成之前不要分发任何材料。这就像把孩子带到糖果店,让他们守规矩一样。不会发生的。

只有在演讲结束后才提供打印件或电子版。为你所涉及的内容创建一个总结报告,而不是发送一份幻灯片的副本。

2.展示,不要只是讲述

你现在可能已经听说过了——人类是视觉学习者。关于40-65%的人类是视觉学习者而25-30%是听觉型学习者。视觉包括图像、带有文本覆盖的照片、信息图、图形、图表、视频和演示文稿。

假设你要为一个名为“在中国消除交通污染”的事业争取资金。

哪种方法更有效:在幻灯片上展示一堆重点数据,并解释每个数据的含义,还是在详细说明数据时向他们展示儿童肺部受损和哮喘的真实照片?

是的,要点很好。但他们不能靠自己做太多事情。显然,视觉辅助工具有助于你的观点被理解。

一张图片胜过千言万语,所以为什么不用一张图片来产生影响呢?


来源:诸如此类

展示和讲述,不要只是讲述。叙述只对听觉学习者有吸引力,而展示和叙述对视觉和听觉学习者都有吸引力。

但是…不要使用难看的内置剪贴画!如果你想用丰富的视觉效果来给人一种不错的感觉,可以试试免费的基于网络的应用程序,比如Visme你的演讲和其他形式的引人入胜的内容。

3.创建一个结构和流程

如果你的演讲没有结构和流程,你所有的努力都将付诸东流。一个很酷的组织工作的方法是使用4MAT系统:


来源:关于学习

使用4MAT,你可以把你的演讲分成四个部分:为什么,什么,怎样,如果。

“为什么”定义了目的。你为什么要这么做,他们为什么要关心?(这让我想起尼采,他说如果你知道你的“为什么”,你就可以过任何“如何”的生活。)

“什么”告诉他们要学什么。(还记得亚里士多德关于公开演讲的那句老话吗?“告诉他们你将要告诉他们的,告诉他们,然后再告诉他们你已经告诉他们的。”)

问"什么"不会花你很长时间,最多几分钟。

接下来是“如何”,这将花费你大部分时间。你给他们4-5个步骤,告诉他们如何在现实生活中应用这个主题。事实上,每个步骤都有自己的迷你4mat,包含所有四个部分。

最后,你要解决“如果……会怎样”的问题。这是你回答任何问题,提炼和总结你刚刚告诉他们的内容的地方。

4.听Seth Godin的

我遵循Seth Godin的规则,每张幻灯片不超过6个单词。

这听起来可能有点极端,但确实有效!我曾见过一个词的幻灯片效果很好,因为演讲者关心并了解这个主题。

以下是不要做的事情:


来源:华盛顿大学图书馆

你的每张幻灯片都是一个过渡到一个新的子主题,你将为你的听众详细阐述。当你说话时,你与他们建立了融洽的关系和联系。

不要在幻灯片上压缩太多的单词,因为这只会让你的听众感到困惑和厌烦。相反,让你的幻灯片成为一个引人入胜的解释或关于你的主题的讨论的过渡。

5.移动

真的,没人喜欢站在讲台后面听你讲话。如果你坐得太久就站起来,如果你在走路就坐下来,当你兴奋的时候就调整自己,每隔一段时间就走出你的舒适区。

拥有空间,充分利用你的舞台。如果你很好地建立了融洽的关系,你就会把你的听众带到你的旅程中,并进入几个积极的学习状态。

6.使用10-20-30规则

你一定会喜欢Guy Kawasaki提出的这条规则,这条规则基本上是说,如果你要提交商业提案……

  1. 不要超过10张幻灯片。
  2. 不要超过20分钟。
  3. 不要使用小于30点的字体(更有理由在幻灯片上使用更少的单词)。

你是一个主持人还是一个公众演说家?如何避免一场非常糟糕的演讲?在下面的评论中分享你的专业技巧。

继续阅读“演讲出错:避免糟糕演讲的五条规则”…阅读全文

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作者简介

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Pooja Lohana为她的客户简化了内容营销,这样他们就可以在网上找到,做更多的销售,过上Un-9-5的生活。她是一个自由撰稿人、代笔作家和编辑.打给她该死的好文字

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