企业家和小企业主人知道在线发展业务是多么困难。很多大竞争对手都使用了复杂的策略和工具来挤压尽可能多的交通和销售活动。
在这种背景下，您需要从您进行的任何外联和影响者营销活动中获得尽可能多的回报。了解如何编写有效，参与电子邮件对确保这些活动转换得很好。
在我们进入之前，还值得注意的是，根据Symantec占所有电子邮件的90％的赛门铁克是垃圾邮件。独自的这种事实应该展示它对我们接近的人以及我们如何接近它们的选择性有多重要。
没有明显的个人，真正的和相关的叙述，外展电子邮件将被扫视的每个人都像垃圾邮件一样对待。
让我们来看看五个重要提示和实际建议，帮助您让人们更频繁地采取行动，并以更加个人（和有价值的）水平与您参与。
1.准确地知道你在和谁说话
重要的是，你要对你要接触的公司或组织做尽可能多的调查，包括谁是正确的联系人。
了解那个人的角色是什么，以及什么，如果有的话，你可以了解他或她的建立个人的简单的关系。
但我们似乎正在朝相反的方向前进:有越来越多的工具帮助我们找到越来越多的有影响力的人。这些工具还可以帮助管理电子邮件扩展——包括制作和发送电子邮件、后续电子邮件、回复等等。毫无疑问，非常有帮助……
但这是问题：从定义上讲，扩大电子邮件推广计划意味着与每个联系人的互动更少、更少针对性。
对于某件事是否对自己重要，人类擅长快速做出决定;这包括浏览邮件并决定是否继续阅读的能力。除非邮件的第一行有一些重要的内容，否则很可能会被忽略。
自动化电子邮件推广活动，你自己的风险。
2.成为个人和相关
我每天都会收到这样的邮件(垃圾邮件):
今天要雇佣非常合格的人
尊敬的先生/女士，
我的名字是乔恩，我是一个非常合格的blah blah blah ...
我在几秒钟内删除它们，因为我今天见过同样的事情，昨天和前一天。重点是，我没有时间学会乔恩有多伟大，而且坦率地说我不感兴趣。你的读者完全相同。
不要以冗长的自我介绍作为联系邮件的开头。没有人会读它。只在邮件的结尾建立可信度(谈论自己)。
相反，从与收件人直接相关的东西开始，以便它吸引他。
这是事情会变得棘手的地方。因为如果你还没有研究你正在谈论和那个人的角色是什么，你可能不会知道该怎么说。
这就是为什么你应该避免通用的电子邮件模板，并为您的特定情况和特定目标提供工程。通过一定手段，使用该模板作为该类型的电子邮件的基础，但不要吝啬找到每个发出的每个人的个人连接。
您可以使用各种方法来建立连接—例如…
- 他们做得很好的东西
- 涉及他们或他们的业务的积极态度
- 他们网站的问题
- 信息不正确或不完整
- 新闻他们将感兴趣
你选择的是你所接触的人，她所做的事情，以及与你的特定目标相关的东西。
但是，你有可能的东西幕后操控，到达:
为某人做一些有价值的事情之前与他们联系可以说是打破冰的最佳方式。
参考文章中的人员，审查或综合博客帖子并在通过电子邮件伸出次后几天发布。或者，他们注意到别人以积极的光线提到他们。沿着线条思考，“我在XYZ上喜欢你的帖子，我在最新的评论中提到了它” - 有一个链接他们来检查出来。
(关于如何与有影响力的人建立关系，你可以阅读“影响者营销101.”)。
3.具体
不要发一封带有普通要求的邮件。像“如果有什么我能帮忙的，请让我知道”这样的句子注定会被忽略，因为它们不需要读者立即采取任何具体的行动。
一个外展电子邮件就像电子商务着陆页。它们都设计用于转换（即，让读者采取一个或多个特定操作）。虽然登陆页面可能有一个读者单击的大，明显的按钮，但个人电子邮件必须像没有按钮一样清晰。
不要在灌木丛中殴打，浪费读者的时间，最终导致挫折和消极的反应。如果您希望他们考虑链接到您写的文章，请告诉他们。如果他们能够快速理解你想要的东西，他们就可以做出决定并采取行动（一种以某种方式）而不是浪费时间。
根据我的经验，一封邮件应该要求读者采取一个行动——最多两个。
4.不要为收件人创造不必要的工作
人们不是机器人。向10名不同人发送相同的电子邮件可能非常出色10个不同的反应。有时你伸出的人只是祝福一天，无论如何都不会积极回应。
你不可能让所有人都皈依，但这并不是说你不应该尽一切可能让皈依变得更轻松。记住下面的咒语是很好的:不要指望收件人为您工作。
让我们假装你在蓝色小部件上有一个很棒的资源，你希望有人通过他们的一个页面引用该资源。“我认为这对你的网站非常适合”而不是说“，”
- 你的链接
- 一个链接到你想让他们添加的页面(这样他们可以立即打开该页面)
- 对页面中最适合的地方的建议，为什么
通过自己做跑腿的工作，并提供所有需要的东西，让收件人可以轻松地采取行动，你帮助他们避免浪费时间和做不必要的工作。
接受者采取行动越快越容易，转化率就会越高。
5.建立可信度
在电子邮件的这一点上，读者可能正在考虑采取行动，但她可能也想更多地了解她正在与之打交道的人。
这是您可以在其中添加有关您自己的更多信息，最好是链接或两个到某个可信和值得信赖的来源。一个好的专业电子邮件签名可以提供需要的大部分基本信息和凭据。
链接到过去成功的一个或两个例子也可能是一个好主意，特别是如果它们处于相同的利基，并且可能由收件人可信赖的站点/平台。
关于成功，无论多么卑微，它都可以用来创造更多的成功。
通过在邮件的开头写简洁、清晰、与个人相关的内容，你就可以把更多关于自己的冗长信息留到结尾。收件人可以查阅这些信息如果他们想要- 在开始时趟过它，看看是否有一些价值进一步下降。
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因此，这些是创建有效的外展电子邮件的最佳提示，可以用于帮助与博主，网站管理员和其他潜在商业盟友建立关系。你有什么策略有效的？
在评论中分享您自己的提示和建议。
