营销人员和公共关系专业人士可以找到很多关于如何撰写新闻稿的建议，但这些建议很少直接来自新闻稿试图吸引的记者。

事实证明，记者对新闻稿有很多话要说。事实证明，营销人员还有很多东西要学。

虽然我最近才加入一家入境营销代理公司，但我已经在《芝加哥太阳时报》和《康特拉科斯塔时报》工作了25年。几十年来，我每天早上都在收件箱里浏览新闻稿，一根手指悬停在“删除”键上，随时准备点击。

不知最近情况是否有所好转，我联系了几位记者朋友。

“我收到的大部分都是垃圾，”玛丽·波尔斯(Mary Pols)说。她长期担任波特兰新闻先驱报/《星期日电讯报》(Sunday telegraph)记者，也曾在《洛杉矶时报》(Los Angeles Times)工作。

哎哟。

遵循以下9条建议，你就能脱颖而出

当我和我的记者朋友们交谈时，他们不止一次地提出了各种建议和建议。利用这些技巧，帮助你的新闻稿从目标记者收件箱中脱颖而出。

1.记者的观点是唯一重要的

记者不关心你认为报道应该是什么。他们想快速阅读相关信息，并确定他们是否认为这是一个故事。

“我看到的新闻稿都是些我永远不会写的无关事实，”Bleacher Report的撰稿人、《卫报》记者格雷格·库奇(Greg Couch)说。“我知道他们对这个消息很兴奋，但我并不兴奋。如果他们不考虑老板想在报纸或网上读什么，而是考虑网站或报纸想要什么，他们会更有效率。这通常是两件不同的事情。这和全世界有什么关系，而不只是和你的老板有什么关系?”

拉斯维加斯退休的报纸、杂志和在线编辑菲尔·哈根说，他删除了90%的新闻稿，他甚至没有打开它们。“另外的10%我打开后会想，‘它对我有什么好处?’”95%的答案是‘什么都没有’。”

写一篇更好的新闻稿的关键是把你自己放在一个记者或编辑破旧的鞋跟上。

如今，大多数新闻机构都严重人手不足。可以肯定的是，你的接受者落后于计划，他们的最后期限即将到来，他们已经自愿在孩子放学后的田径运动会的小卖部工作。换句话说，无论是个人生活还是工作上，他们都忙得不可开交。

给记者他们想要的东西:一个编辑会喜欢的容易执行的故事创意。

Pols说:“写几张引人注目的图表，然后以非常真实、非废话的方式使用要点。”“这样，记者就有更多的机会看到自己的版本，而不是别人的版本。”

2.主题行很关键

这6-10个字可能是你的释放被阅读的区别…或被删除。避免使用全大写的表情符号。别开玩笑了。如果可能的话，使用钥匙属性。最重要的是，清晰地传达你所推广的内容的本质。

3.确保你的新闻稿值得关注

就新闻发布而言，少即是多。如果你没有什么值得宣布的新闻，那就等着吧。

MSNBC前副主编丹尼·德弗赖塔斯(Danny DeFreitas)现在是一名高级数字顾问，他说:“如果我从一个机构得到一堆毫无意义的东西，突然出现了一些很重要的东西，我可能会怀念它，因为我认为它也毫无意义，就把它扔掉了。”

4.确保你的新闻稿是相关的

找出哪个记者报道过你所在的行业，或者在过去写过类似的报道。附上一张便条，可以这样写:“我很喜欢您关于XYZ公司最新产品发布的报道，我想您可能也会感兴趣。如果有任何问题，请打电话给我。”

例如，你的新产品是一个完美的母亲节礼物吗?你推广的技术能阻止最近新闻里的那场火灾吗?深入挖掘，发现更大的故事．

哈根最近自愿写了一篇新闻稿来宣传当地支持癌症研究的慈善活动。黑根知道一位受欢迎的专栏作家也患了癌症，就给他写了一封私人信件。果然，那位专栏作家在他的下一篇专栏文章中提到了这件事。

5.确保你的发布是吸引人的

的确，说起来容易做起来难。但这一点在我的谈话中不断出现。

“我会读第一段，如果它很无聊，我就不会继续读下去，”Defreitas说。“那些能吸引我的作品总能展现出一些写作才华。第一段要有创意。它需要戏弄我或抓住我。”

“当我读了几乎所有的书时，我的眼睛变得呆滞了，”波尔表示赞同。“这是一种风格问题。我会先写一个比他们更性感的主角。”

6.超卖自负风险

一名记者读到关于该州第一个有机海藻农场开业的新闻稿。由于他报道的是可持续发展的话题，他把这个想法告诉了他的编辑，他的编辑喜欢这个想法，并为本周日的版本做了预算。

在截稿前一周，记者开始研究这个故事，却发现这实际上是该州的第五个有机海藻农场;新闻稿的说法是基于一项技术细节。现在这位记者不得不向他的编辑解释这篇报道是假的，然后匆忙寻找替代者。

你让他看起来很糟糕。可以肯定的是，从现在开始他不会再理会你的释放了。

7.不做假设

花点时间确保你的释放是给正确的人，并使用适当的头衔来称呼她。例如，不要向“新闻协调员”发送新闻稿，如果那个人称自己为“执行编辑”。不要以为收件人会把你的释放转发给正确的人。

波尔斯说，她收到的三分之一以上的新闻稿都假设她的总部在俄勒冈州的波特兰市，而不是缅因州的波特兰市。

“也许(新闻稿)听起来很有趣，”她说。“我研究了一下，发现它在俄勒冈州，我很讨厌我浪费时间，因为他们无法区分大陆两端的两个城市。”

8.说他们的语言

使用与你的收件人相同的新闻规则来撰写新闻稿。这意味着准确、简洁、正确的标点符号、五个w和倒金字塔。避免使用流行词、品牌术语、clichés和行话。（这篇公关日报文章概述了你应该遵循的AP风格指南。)

根据DeFreitas的说法，没有什么比拼写和语法错误更能破坏信誉了。“这是新闻学的基本知识，”他说。“这很让人倒胃口，尤其是对编辑或经理来说。这是你最不想拒绝的人。”

9.是一个中间人

记者和编辑不喜欢引用新闻稿;他们认为这是“懒惰”的报道。他们想问自己的问题。

所以，与其提供一份公关部门已经取消的枯燥报价，不如让他们知道你的CEO或其他高管可以接受面试。

库奇说:“他们应该总是提供让某人在电话里谈论这件事的可能性。”“我不会引用新闻稿或公关人员的话。那不是我的工作。”

最后，专注于更大的图景

你的梦想是在一个通常为世界大战保留的字体大小的标题下露出一篇文章，这是不会发生的。如果你的产品或公司被提及了，就把它当成是一个实质性的胜利。

毕竟，成为谈话的一部分才是我们的目标，不是吗?这方面有很多机会，特别是如果你愿意将目光放在新闻稿之外，而不是着眼于与记者建立关系。

鲜为人知的事实:记者们总是在寻找报道的二次来源。让他们知道，你的首席执行官或高管可以帮助阐明行业趋势，新兴的热门话题，或其他记者可能需要的东西。

这不仅是提高品牌知名度、将公司定位为行业领导者的好方法，而且是我所知道的获得记者信任的最佳方法。通过发送他们所需要的内容帮助他们解决问题，他们将更容易接受未来的公告和故事创意。

希望，只是也许，他们最终能够让“删除”按钮休息一下。