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知道如何向记者推销你的故事想法,可以让他们把你作为故事的来源来追求,也可以让他们拒绝甚至忽略你的想法。下面是11个提示为了开发记者们会认真考虑的广告。

但首先,这里有一些关于当今记者工作环境的背景信息,以及为什么有效的宣传如此重要。

随着大多数媒体机构的大幅削减,记者们被要求用更少的钱做更多的事,并报道多个节拍。生产和赶截止日期的压力是巨大的。记者们每天都被各种广告狂轰滥炸。推销通过电话、传真、电子邮件,甚至是其他方式送达社交媒体网站。由于收到的投稿量很大,记者无法全部考虑,也无法完成工作。

所以,这里有11个技巧可以确保你的宣传能够从纷繁的内容中脱颖而出,吸引你的目标记者的注意。

1.用电子邮件发送你的演讲

许多记者更喜欢通过电子邮件收到稿件,因为一个故事的想法可以在书面信息中得到更完整的发展,而且他们可以在闲暇时反复阅读。此外,如果他们现在对你的故事想法不感兴趣,但认为他们将来可能会想要追求它,他们可以保存你的信息,以便以后轻松访问。

一般来说,通过电话向记者推销是浪费时间,因为他们中的许多人将来电转到语音信箱,许多人甚至根本不听他们的留言。而那些愿意回电话的人往往只回与他们建立了关系的人的电话,除非一个陌生人的信息真的引起了他们的注意。

如果你通过传真提交你的宣传,你不能保证你想要接触的记者会收到你的传真,更不用说阅读了。最后,大多数记者不喜欢通过社交媒体推销自己。

2.不要发送附件

如果你在邮件中附上附件,你的信息可能永远不会到达记者的收件箱。

3.用标题吸引注意力

一般来说,记者不会打开和阅读那些主题笼统或主题不明确的邮件,或者那些表明发件人对记者的受众一无所知的邮件。给记者一个阅读你信息主体的理由!

4.完善你的演讲

你的邮件应该组织有序,没有语法和拼写错误。你写作上的问题很容易使你的主旨偏离。

5.言归正传

把你演讲中最突出的部分放在你的信息的第一句话中。许多记者不会花时间浏览你的电子邮件来弄清楚你的故事想法到底是什么。

同时,保持你的陈述简短——不要超过三个简短的段落——尽可能使用要点来清楚地传达细节。记住,许多记者阅读电子邮件时,手指会按下删除按钮。

6.把你的演讲放在上下文中

你的故事创意不能只与你的业务有关。例如,将你的演讲与当天的新闻、当前趋势、最近的报告或有趣的新统计数据联系起来。

7.使之相关

要清楚为什么你的故事想法会引起记者读者的兴趣。例如,为什么那些读者会关心你的想法?它将如何帮助他们?他们如何使用它?

8.让你的故事更容易进行下去

如前所述,许多记者在压力下写出故事并在截止日期前完成。因此,在邮件正文中加入节省时间的链接可能会鼓励记者关注你的宣传,而不是不包含链接的宣传。例如,您可以提供到您的网站的链接,视频,照片,情况介绍,白皮书,最近的研究,等等。

9.被歧视

不要把你的邮件发给数据库中的每一个记者。弄清楚谁最有可能对你的演讲感兴趣。如果你不确定某些记者写的是什么话题,可以用谷歌搜索他们的名字,并阅读他们为之工作的出版物。

此外,如果最近有记者写了关于你的主题的文章,不要联系他们,除非你能提供新的信息或从不同的角度来看待这个主题。

10.个人化,但不要太个人化

不要给你的目标记者都发同样的广告。例如,你可以在邮件开头用名字问候每位记者,评论这位记者最近写过的文章,或者解释为什么你认为你的想法非常适合这位记者的常规特写。

然而,避免与你不认识的记者表现得很亲密。那会让人倒胃口的。保持专业。

11.不要让人讨厌

很多记者不介意你在介绍完之后再发一两封跟进邮件。但如果他们没有回应,就假定记者对你的想法不感兴趣,不要继续联系他们。如果你这样做,你可能会被视为一个讨厌鬼,这可能会消除记者认真考虑你未来的任何可能性。

(图片由Bigstock提供,年轻人震惊了

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作者简介

玛丽里德玛丽里德公共关系这是一家位于德克萨斯州奥斯汀的公共关系和营销公司。她还写过21本非虚构类书籍。