作为一名营销人员，你非常清楚构建演示文稿的痛苦。当然，你有自己的演示文稿，但你也可能是会议、网络研讨会、员工会议、董事会会议等演示文稿的默认创作者。甚至销售甲板。

将相关内容剪切和粘贴到PowerPoint中，添加一些库存图片，并称之为好的做法，这很容易成为一种惯例。但是这样做会毁掉你的演讲。相反，通过一些简单的设计技巧，你可以创造更多令人信服、引人入胜的演讲也避免了可怕的“PowerPoint死亡”。

1.在第一张幻灯片中钩住他们

把你的演讲想象成一个故事。如果读者对书的第一页不感兴趣，他们很可能不会继续读下去。第一张幻灯片也是一样。如果你从一开始就成功吸引了听众的注意力，那么你就有更大的机会在接下来的演讲中留住听众的注意力。

用前苹果(Apple)传道者盖伊•川崎(Guy Kawasaki)的话来说，你的演讲应该以“震撼与敬畏”开始。不要以背景故事开头。直接进入你的产品或服务能做的最酷的事情，或做出一个挑衅的声明。

另一个制胜策略是用问题吸引他们。问一些诸如“你们中有多少人做过X?”或者“当Y发生的时候，你们会怎么做?”这样的问题会立即吸引你的听众。

如果这个问题带有惊喜的成分就更好了。例如，问一个问题，给出三个可能的答案，然后告诉他们没有一个是正确的答案，让他们大吃一惊。你的听众将已经被吸引(他们已经在思考答案)，并有兴趣了解更多。

2.遵循广告牌规则

你可能听说过PowerPoint的5-5-5规则:每行文字不超过5个单词，每张幻灯片不超过5行文字，或者每行幻灯片不超过5个文本。现在是时候把这个规则放到一边了，因为对于今天分心的观众来说，这是一种过度的内容。

关键是要避免幻灯片上充斥着文字:人的大脑不能同时做两件事，所以不要期望你的听众在看你的幻灯片的同时还在听你说话。

多少个词是理想的?演讲教练南希·杜阿尔特推荐广告牌规则。广告牌的措辞和设计必须让司机在开车经过时能够快速理解信息。在制作幻灯片时，遵循她的规则，并与同事一起练习，以确保读者不超过三秒钟就能理解每张幻灯片上的信息。

这个规则也有一些例外，比如当你使用引号的时候。但要有节制地使用引号，在演讲时停顿足够长的时间，让你的听众消化。

3.沟子弹

你从来没见过标有要点的广告牌，这是有原因的:它们不能有效地吸引人们的注意力，也不能给人留下持久的印象。

这个习惯可能是最难改掉的，因为这是大多数营销人员一直在做的事情。第一个问题是，项目符号会让你的演示变得像一份书面文件(其中有项目符号)可以是有效的)。

一个很好的替代方法是把每一个要点放在单独的幻灯片中，并用颜色或图像来加强每一个要点的信息。或者，如果你不喜欢完全省略子弹，至少要节约使用，子弹之间要有大的间隔，这样你就可以很容易地消耗它们。

4.使用掩蔽使图像更有影响力

视觉讲故事在几乎所有情况下都能更有效地传达信息。为了更有效地将观众的注意力引导到幻灯片的特定部分，需要使用一种叫做掩蔽的成像技术。当你用蒙版时，除了你想让观众关注的部分外，幻灯片的大部分看起来就像被不透明的胶带覆盖或褪色了。

如果你必须在一张幻灯片上展示复杂的数据或图表，这种技术特别有用;它有助于防止你的听众不知所措，不知道该关注哪里。

5.利用视觉效果来提高留存率

无论你提供的信息有多么重要和有价值，在你的演讲两天后，人们就会忘记80%的内容。

你可以通过使用相关的、情感吸引的视觉效果来大大提高留存率。我们的大脑在处理和保留视觉信息方面比口头信息要好得多。这是因为每天传送到大脑的90%的信息都是视觉的，据研究在美国，我们的眼睛只需要13毫秒就能看到一幅图像。更重要的是,一些报告发现视觉效果可将留存率提高400%。

平衡是视觉效果的关键，所以不要用图像、动图和视频来包装你的甲板，这会让它变得“嘈杂”。在选择支持关键信息的视觉效果时要有选择性。

此外，尽可能选择真实的而不是假的。人们通常无法在库存照片中看到自己，但他们可以在生活方式的照片中看到自己。