从供应商海洋中选择数字资产管理（大坝）解决方案可能是压倒性的。但它不一定是。您可以通过简单的提案请求（RFP）流程来澄清混乱。
首先，区分RFP与RFI(信息请求)或RFQ(报价请求)是很重要的。RFI先于RFP进行教育，而RFQ在RFP之后进行定价选择。
您的RFP关注的是将您的组织的需求和挑战与软件解决方案——在本例中是dam——如何满足它们。
下面是任何DAM供应商都可以使用的RFP流程的简单分解，以及从哪里开始以及期待什么。
RFP过程看起来像什么？
一个RFP过程需要时间和资源。为了避免浪费任何一个，有条不紊地处理你的RFP。你不需要一个精益六西格玛顾问来设计流程;你只需要确保你计划并执行了9个重要步骤:
- 形成利益相关者团队
- 建立评价标准
- 写下你的rfp.
- 创建一个供应商候选名单
- 向供应商发出RFP
- 接受供应商的问题
- 接收和评估RFP包
- 安排演示
- 宣布选定的供应商
如果您想要全面查看每个步骤，您可以阅读这篇深入的RFP文章。
现在您已经有了一个简单的流程要遵循，让我们介绍一下如何开始以及在这一过程中会发生什么。
如何启动rfp
是时候把你的手指放在键盘上开始写作了。编写RFP没有理想的公式，但你可以使用一些最佳实践(这很有帮助RFP模板）确保您收集所需的信息，以便获得最明智的决定。
在您写作时，专注于组装方案而不是构建清单。创建用户故事关于在组织中解决问题的问题。提出3-5个故事，突出了您希望大坝系统解决的最大挑战。从那里，您的供应商可以解释他们的功能如何满足您的需求。
联系市场部、创意部、沟通部、IT部、视频部等部门的内部合作伙伴，确保你已经全面准确地概述了你的方案。很可能有人会添加一些重要的部分——甚至是一个全新的用例——来帮助您选择DAM解决方案。
也花点时间想想未来的情况:你明年可能会有什么样的DAM需求?在五年?
看研究和评论Gartner.那福尔斯特那G2人群,卡斯特拉看看其他系统依赖于他们目前和未来的需求。如果您考虑了您的增长计划，您的RFP将让您缩放并成功，因为您的业务发展。
一旦你有了一个好的开始，就该把它付诸行动了。以下是RFP过程中常见的一些情况。
您的RFP流程和超越的内容
在RFP进程开始时，有人不可避免地会问，“我们真的需要经历所有这些吗？”并且是公平的，它实际上是一个很好的问题。如果您的项目很小，您正在寻找基本的大坝功能，您可能不需要完成完整的RFP。当您已经熟悉一些水坝选项时，您可以有一些简单的供应商对话，演示和试用会话。
但是，如果您进行RFP进程，请务必计划一个现实的时间表。您将必须与利益相关者见面，等待供应商，审查提案的回复，并在您离开时修改自己的RFP。整个RFP过程至少需要八周 - 通常更长。
除此之外，人们倾向于忘记一个重要的事情：成功的RFP过程结束了另一个阶梯 -变更管理。
选择新供应商并宣布您的Dam Partner，您必须向贵公司推出新的大坝解决方案。计划时间为此，并在您携带时与合适的团队彻底兑现目标。
大坝评估工具包
无论您在RFP进程中，在评估您的潜在大坝解决方案时，有利于专家帮助。您是否涵盖了您希望大坝平台解决的所有挑战？您是否知道大坝系统如何适合您的技术生态系统？
这里有一些帮助你回答这些问题大坝评估工具包找到模板，提示和练习，以帮助您创建一个全面的RFP流程并找到您的下一个大坝平台。
