白皮书通常是最具挑战性的营销内容。
为什么?嗯，大多数营销人员没有时间或资源来启动这样一个复杂的项目。
这还不是唯一的问题:一份白皮书(当你确实设法创建了一份白皮书时)有时甚至不能给你的投资和努力带来边际回报。
撰写白皮书的挑战
我和科技公司的营销人员一起工作。我经常听到的事情:
- “我们已经看到了太多糟糕白皮书的例子。我们不想冒险创建一个，直到所有的部分都到位。”
- “我们根本没有必要的时间或带宽来写一篇文章。”
- “我们已经搁置了一些白皮书，但我们的营销团队实在是太忙了，无法接手这份白皮书。”
这些说法听起来熟悉吗?如果他们这样做了，你可能想知道如何成功地计划你的下一份白皮书，使它真正被写出来并获得成功。
本文将为您提供白皮书计划中最重要的部分。把它作为一个跳板，让你更快速、更轻松地撰写白皮书。
一份好的白皮书计划要做的是:
- 它为整个白皮书设置了一个参考框架，并为其成功进行了设计。当你真正开始写作时，计划也能帮你节省时间。
- 它能让所有的评论者都参与进来，从而最小化争论、争论和重写。
- 它使你的白皮书从头到尾都保持在正轨上。
- 如果你外包了白皮书的写作工作，那么计划就是一种低成本、低风险的可交付成果，它可以让你轻松地聘请写手，并判断他们是否适合其他项目。
那么，如何着手制定白皮书计划呢?这里有五个步骤让你开始。
创建白皮书计划的五个步骤
步骤1:让所有项目评审人员参与进来
所谓“审稿人”，我指的是你团队中对白皮书内容有发言权的任何人。审稿人可能也在阅读和评论文章。把那些人召集到一起开个会。
是否有必要每一个人能接到这样的电话?不需要，但是每个人都需要在你开始写白皮书之前签署计划。
如果团队中的每个人都支持这个计划，那么当初稿完成时就不会有太多惊喜(如果有的话)——这意味着更少的重写和修改。
2 .同意“五大原则”
五大问题是写白皮书时要问的五个最重要的问题(是的，你也可以将它们应用到其他形式的营销内容中!)
- 白皮书的目标是什么?
- 谁将会阅读白皮书(目标受众)?
- 白皮书的主题是什么?
- 在销售周期的什么地方会用到它?
- 白皮书将持续多长时间?
第三步:将五大要素编入计划
一旦你在最初的电话交谈中与每个人都交谈过，你应该对五大问题中的每一个都有好的答案。下一步是将这些答案编译成文档。
列出问题和答案，确保每个问题你都有可靠的答案。你能提供的细节越多越好。
这些答案构成了你计划的基础，通过思考五大问题可以帮助你的白皮书聚焦和方向。这也比大多数营销人员做的更多，所以当你以这种方式计划时，你已经走在了曲线的前面。
步骤4:在计划中添加重要的细节
在白皮书计划中，附加信息可能是有用的。这些细节可能包括……
- 关键字的搜索引擎优化
- 时间表(开始日期、完成初稿日期、修订分配时间等)
- 所有评审人员名单
- 白皮书的预算
- 来源的研究
- 可能的题目
- 行动呼吁
最后一点尤其重要。CTA意味着你知道你想让你的读者在阅读白皮书后做什么。
理想情况下，您希望能够跟踪CTA点击，所以发送读者到您的网站首页是一个坏主意。相反，将他们发送到专用的登录页面，或让他们拨打专用的电话号码。
第五步:让所有的审阅者检查计划并签字
一旦你的白皮书计划清晰地列出了上述所有信息，将其发送给每一位审阅者(以及最初参与讨论的人)，并让他们在白皮书上签字。当每个人都对计划感到满意时，你就可以有信心在提交白皮书草稿时不会有任何惊喜。
不要跳过这一步!事先讨论信息并得到每个审稿人的认可是制定计划的全部要点。
白皮书计划很重要;但是，与此同时，不要在上面花费超过一周的时间。它并不是对整篇论文的深入概述，并没有大量的研究、图表和脚注。它短小精悍，旨在帮助您在正确的轨道上开始完整的白皮书。
它应该是一个简短的文件，可以在3-4天内完成。
制定白皮书计划之后
用你的计划来指导你写完整的白皮书。需要有人来承担这个责任。理想情况下，你会有两个人或更多的人参与其中:一个人写作，一个人设计和组织图像，一个人监督等等。
监督人员需要拥有整个项目的所有权，以确保其完成。但是如果你有了一个可靠的计划，你就有了一个很好的开始。
您可以使用本文中的步骤来规划任何长篇内容。一旦你掌握了计划的诀窍，它将最终成为你的第二天性，你将更快、更有效地创造内容，最少的修改或重写。
