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设计工作室制作长而复杂的文件

发布的克里斯·布莱克曼 500点
在一家设计公司里,平面设计师、中层和高级设计师经常被要求处理相当复杂的文件,其中包含他们几乎没有个人知识的主题——例如,包含大量文本、照片、图表和财务表格的公司年度报告。他们经常在最后一刻对作者进行修改,而且最后期限通常很紧。那些在这一领域工作过的人都知道,这对所有相关人员来说都是有压力的。

在本次论坛专家的经验中,设计生产过程应该如何运行,根据合理甚至最佳实践?

高级设计师是否只会得到所有的数据和概要,并在截止日期前返回一份完整的、完美的文件供客户签字和打印?

设计公司会在整个过程中使用QA检查吗?例如,如果有拼写错误、语法错误、布局错误或漏掉或编错页码这样的大错误,应该由校对员或助理编辑来纠正吗?

这提醒我,创建文档的人很少能够发现自己的错误。但我不确定高级平面设计师是否会犯这样的错误。

如果我向一家设计公司提供一名短期承包商高级平面设计师,而我的设计师犯了上述错误,谁负责?设计公司通常负责他们自己的QA,校对,布局检查吗?还是由最终客户在签下印前之前发现任何错误?

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反应

  • 发布的mgoodman 接受
    这显然是一个有几个细微差别的问题。如果这是一家高端设计公司,我希望他们至少能校对一下,如果/当他们看到提高整体沟通效率的机会时,可能会提供编辑建议。

    我不希望他们仔细检查所有的数字或计算,我也不希望他们负责在没有重要客户交互的情况下交付一份随时可打印的文档。

    设计公司通常负责他们自己的QA,校对,布局检查吗?是的。我想是的。我不愿意雇佣任何不提供这种QA的设计公司。

    还是由最终客户在签下印前之前发现任何错误?是的。最终是客户负责。这是他们的文件。
  • 发布的彼得(海娜gaijin) 接受
    一般来说,设计公司在文件布局方面有专业知识。他们应该得到尽可能接近完整和检查过的材料,并将其列出来。客户端的某个人应该负责确保内容的正确性,包括在设计师将其布置好后,但在打印之前进行校对。这些双重检查是为了在打印之前发现错误,而且修复成本很高。

    所以设计和布局的问题是设计师的问题。内容的问题是客户的问题。利用你的具体情况:

    拼写错误和语法错误是客户的过错。设计师很可能会注意到并纠正许多拼写错误,因为大多数工具都会标记这些错误。但话又说回来,也可能有许多技术术语是字典不知道的,所以许多被他们的软件标记为拼写错误的条目实际上并没有错。

    -布局错误或大错误,如错过或错误编号的页面-绝对是设计师的错,他们应该发现这些。

    阅读更多://www.369da.com/ea/qst_question.asp?qstid=43394 ixzz3CkESNXz……
  • 发布的加里纰漏 接受
    问:高级设计师是否只会得到所有的数据和一份概要,并在截止日期前提交一份完整的、完美的文件供客户签字和打印?

    答:不是。我曾经是一名高级设计师,但我并不认为这是一个有创意的职位。

    问:设计公司会在整个过程中使用QA检查吗?例如,如果有拼写错误、语法错误、布局错误或漏掉或编错页码这样的大错误,应该由校对员或助理编辑来纠正吗?

    A:是也不是。这里存在严重的项目管理和工作流程问题。文本在到达设计人员之前需要被扣上扣子,这就是编辑和副编辑的作用。

    至于设计质量保证、校样校对、版式检查?布局是设计师的概述,其他一切都需要检查,重新检查,并在工作付印前由客户签署。



  • 发布的挂钩 接受
    在一个大型设计单位中,交通经理是中立的中间人,他经常推动各方到达终点线,但也以实际操作的方式管理这些问题的解决。

    无论是否有一个流量经理来引导复杂的问题,项目都应该从向高级设计师提供尽可能全面的简介开始。当项目对公司至关重要时,所有人都需要把它做好。设计师可能不负责纠正一个可疑的错误,但肯定有责任指出一个潜在的错误,或丢失的信息,以引起订单人的注意。这个人的工作是提供正确和/或完整的内容信息。

    对于各方来说,应该有一个“第一眼”审查过程,如果是一个复杂的文件,那么在最终版本之前,应该有第二次和第三次审查。这些计划好的复习日期成为每个人的最后期限,在复习过程中的每个人都有义务在这一天改正错误。这使得设计过程易于管理,因为不断的内容迭代会让设计变得非常低效。

    最后的校对应该分配给一个以上的人,每个人来自不同的领域。设计部分的人应该主要检查设计问题,但也要注意标题和说明文字中的正确拼写。主题专家应该一行一行地检查文档,以确保它准确并代表品牌的声音。这两个方面都应该在提交给最高管理层之前签字(在财务报表的情况下,由首席执行官/COB和首席财务官签字)。在这些涉及法律问题的文件中,法律部门也需要签字。

    底线:主题专家负责内容的准确性和准确性;设计专家负责布局、外观和制作;指派任务的人负责最后的签字。设计师不是校对员;证明(或指定具有内容专业知识的校对人员)是内容所有者的责任。也就是说,如果发现了错误,没有人可以避免指出错误。

    有许多内容所有者并不理解设计师的工作,但他们认为自己理解;许多设计师错误地认为公司的其他人都了解他们的角色。一旦内容所有者真正理解了设计的作用,特别是如果设计师愿意在事情发生之前分享自己的见解,那么这样的问题就不会经常发生。

    希望这对大家有所帮助。
  • 发布的克里斯·布莱克曼 作者
    非常有帮助的输入,谢谢大家!

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