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我想知道电视演播室最初是什么样子的,甚至当广告是生活。麦克风失灵意味着观众突然在看一个没有声音的广播。想象的恐慌。

我想那些不幸在当时并不好笑。或许他们是。但不管有没有滑稽的傻瓜,活下来电视是引人注目的娱乐,它迅速扩张,并最终主宰了娱乐世界。

直到网络出现。

今天的网络相当于早期的电视直播,可能是网络研讨会,一种有现场观众的在线研讨会,如果出现问题,也可以“换频道”。

但他们可能不会换频道。原因如下:网络研讨会和电视直播一样引人注目。在电子邮件、语音邮件甚至社交媒体的异步世界中,这两者都是同步事件。

观众明白事情可能会出错。事实上,这也是现场演讲的吸引力之一。他们同情主持人,想象现场表演的压力。

所以,一个网络研讨会的傻瓜并不一定是一场灾难。这样就可以草率地举办网络研讨会了吗?不。仔细的计划表明你尊重你的听众,尊重他们的时间,尊重把他们带到你面前的需求。你欠他们一个周密的计划。

下面是举办一次成功的网络研讨会的47个技巧,会让你的听众惊叹不已。

提供价值

1.最糟糕的错误就是在你的网络研讨会中提供了令人失望的内容。即使你的网络研讨会是免费的,也要确保你的内容是可靠的和有价值的。

2.对于付费网络研讨会,提供压倒性的价值。那些可能会抱怨花7美元购买劣质内容的与会者,可能会乐意花数百美元购买有价值的内容。

3.为白皮书保存理论背景数据。设计与会者可以立即使用的内容。他们应该对实现你的想法感到兴奋。

设定目标

4.网络研讨会很有趣,也可以提供商业功能。为网络研讨会的结果设定目标,并设计一个行动号召来支持这些目标。

5.量化了一切。你要发多少邀请函?你预计会有多少人被录取?多少人?转换多少?比较你的目标和结果。

6.如果网络研讨会是为了销售而设计的,那就用单位和美元和美分来设定你的期望。

使网络研讨会互动

7.太多的网络研讨会超过了他们的时间分配,留下了未回答的问题。现场互动和你在一起是你的网络研讨会的吸引力的一个重要部分,所以要留出时间提问和回答。

8.当与会者进入网络研讨会时,开放聊天很有趣。你甚至可以决定自己和人群聊天。当你准备开始演讲时,将聊天功能设置为“私人”。

9.鼓励与会者通过聊天功能向您提交私人问题。这可以帮助你快速开始问答环节,甚至可能为你找到一条线索。

10.有助手帮您管理聊天功能。提前写一些评论,并计划好发布时间。你的助理甚至可以一对一地回答问题。

填写“座位”

11.向你的整个电子邮件列表和社交媒体粉丝发送邀请几乎太容易了。相反,你可以用预告片来进行战略性的宣传,这样人们才会期待收到你的邀请。

12.考虑使用一个选择框,让潜在的参与者进入你邀请的等待名单。对现场活动的内容和好处给出提示。

13.获得参与者的注册只是成功的一半。让他们出现是另一半。计划一轮有趣的提醒邮件、预告片、推特和社交媒体帖子。

14.通过承诺一份报告或白皮书等礼物来鼓励注册。作为一种选择,为一份高价值的礼物而不是把低价值的礼物送给每个人。

像专业人士一样工作

15.列出要分享的材料的大纲。决定你演讲的流程和时间。有的专家提出了详细的提纲;其他人则编写完整的脚本。或者将工作;只是不要即兴演出。

16.包括带有“内务”公告的介绍(例如,静音,不聊天)、演讲者介绍、每个部分的导言、行动呼吁和结束语。

17.如果你有多个演讲者,请计划好何时启用他们的视频和语音。每次介绍都要简短,这样你就可以直接进入问题和内容。

准备建议

准备幻灯片演示

18.避免混乱。选择容易阅读的字体,并将字体大小设置为30个点。坚持一个简单,不引人注目的配色方案。

19.不要用枯燥的要点,而要用令人兴奋的图片来抓住你想法的精髓。然后一点一点地谈谈这个想法。

20.使用更少的幻灯片。与会者不是来听你读幻灯片的。他们想让你和他们谈谈。理想情况下,你应该能够在没有幻灯片的情况下进行演讲。

显示文件

21.为了更有效的信息流,预加载您计划显示的所有文档。

22.在冗长的文件中明确你要去哪里,这样你就不会浪费时间四处寻找。

23.使用缩放功能使更小的细节为观众可读。

用虚拟白板演示

24.尽管白板演示具有即兴的外观和感觉,但要提前确定你计划做的每一个标记,比如图形、形状、线条、文本和高亮显示。

25.画画和写作时不要即兴发挥。为你的评论创建一个脚本,或者至少是一个详细的提纲。观看电视上的烹饪节目,更好地了解如何烹饪。

26.如果可能的话,让别人画画和写作,而你说话。额外的帮助会减轻你的压力,并让与会者感到愉快。

分享你的桌面

27.禁用桌面电子邮件通知、聊天功能、Skype提醒、约会弹出窗口、天气提醒、软件更新、屏幕保护程序、电源保护程序和任何其他干扰。

28.通过删除个人照片、古怪的背景主题和鼠标指针主题,让你的桌面看起来中性。将不相关的图标保存在文件夹中。

29.考虑设置你的鼠标留下一条轨迹,让参与者可以跟踪你的动作。

30.如果你打算在你的电子邮件程序中显示一些东西,请禁用自动发送/接收功能,这样你的听众就不会被你吵闹的朋友发来的有趣的电子邮件分心。

网上浏览

31.选择合适的浏览器大小。它是全屏、半屏,还是与其他应用程序并排显示?

32.禁用url的“自动完成”功能,这样你就不会不小心加载了lolcats.com。或者更糟。禁用弹出窗口。

33.如果您需要访问多个站点,可以在单独的选项卡中预加载每个站点,或者创建包含所有url的单独文档,这样您就可以单击,而不是键入。

调查参与者

34.在演讲的关键时刻设置几个单问题投票,让参与者保持警觉和参与。

35.设立一个出口民意调查,收集与会者的意见、推荐、建议和个人资料。

36.准备好解释参与者是如何投票的。

用视频表达你的观点

37.在演讲当天,检查一下你计划使用的YouTube视频是否还在。

38.计划好你什么时候暂停视频发表评论,突出重点,或者切换到下一个视频。

管理会议

39.未雨绸缪。期待意想不到的。随时准备即兴发挥。即使遇到小故障,也要保持友好和有趣的举止。

40.讲清楚;简明地说。如果你发现自己在胡言乱语,那就停下来改变一下话题。

41.控制时钟。你可能需要跳过材料,加快速度,放慢速度,澄清,并进一步解释。

成为游戏节目主持人

42.要友好、有娱乐性。让表演以轻快但不匆忙的步伐进行。让你的听众参与进来。

43.避免“死。”如果事情变得有点混乱,让参与者知道发生了什么,如果可能,尽管条件不是最佳的,继续进行网络研讨会。

44.在问答环节之前,计划一个强有力的行动号召,在问答环节之后,更强有力的行动号召。

结束会议

45.不要让会议就这样啪地一声结束了。在演讲的最后计划一个高潮点,并朝着这个目标努力。

46.什么时候是要求出售的最佳时机?在得到积极的回应后立即。如果你在网络研讨会期间提供一些东西出售,提供附加价值作为售后服务。

47.准备好感谢邮件,并在网络研讨会结束后立即发送。在一次愉快的网络研讨会之后,与会者将非常容易接受你的信息。

* * *

你觉得你能做到吗?你当然可以。

和所有事情一样,你会通过练习变得更好。一些网络研讨会的专业人士提出四或五周的网络研讨会!

网络研讨会似乎令人生畏,但有了一个合适的系统,你可以像专业人士一样操作。你的第一次可能会很紧张,但你的不幸将是小的……至少和那些没有准备的人相比。

我们很想听听你在网络研讨会上的经历。关于如何创建优秀的网络研讨会,还有其他想法吗?

继续阅读“第一次网络研讨会成功的47点指南”……阅读全文

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关于作者

阿格涅斯卡Wilinska品牌经理是ClickMeeting这家公司提供网络会议软件和服务。

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