招聘和扩大团队规模可能会让人望而生畏。没有什么比投入大量资源去招聘一个人,但很快就发现这是一个错误的招聘更糟糕的了。

糟糕的雇佣在时间、金钱、资源以及不太明显的团队士气方面都是非常昂贵的。

我自己在扩大规模和组建团队的过程中犯过很多错误,我可以告诉你,在选择合适的员工时,最重要的一点是评估契合度而不是技能。

这似乎有悖常理,但技能是可以学习的,而契合度是无法传授的。合适的人选包括有正确的态度、奉献精神、动力和对公司使命的信念;这样,当他们加入团队时,他们就能学习技能并迅速适应。

除了招聘态度和契合度,还要做以下四件事。

1.创建一个有效的职位描述

事实是,你不需要更多的人。你需要合适的人。

一份合适的工作描述可能会排斥不合适的人,只会吸引那些符合你标准的人。

例如,如果我要为我的代理业务聘请一位客户经理,我不会想要一个相信客户永远是对的人。这种人会希望客户喜欢他们,在这种情况下,通常最终会发生的是,客户可以要求更多,客户经理会让步。这可能会导致过度服务;最终,你每个客户的盈利能力会下降。

在规划你的职位描述时,考虑一下哪些词语能吸引合适的人。从求职者的角度来考虑,特别是从他们为什么不满意目前的职位,以及为什么你的职位适合他们的角度来考虑。

实际上,你希望求职者看到你的职位描述后对自己说:“这太完美了!”或者“这个职位对我根本没有吸引力。”

2.雇佣缓慢。火快。(严重)。

面试是否合适,花时间根据态度和潜力来决定。你可以提供一段试用期,并使用“展示给我,告诉我”的模式来培训他们。这是一种非常有效的教学方法,可以激活大脑的不同部分。

在这种模式下,你向新员工展示你在做什么,这样他们就能模仿你,然后你告诉他们,这给了他们一个只从信息中学习的机会。但不要只是简单地告诉他们该做什么;告诉他们你为什么这么做。

“展示给我,告诉我”的最后一步是颠倒角色,让他们展示并告诉你他们学到了什么,使用假设的场景来表明他们已经真正巩固了他们的知识。

当你评估他们的表现和适应能力时,他们会做你需要他们做的工作。

你要问自己几个问题:他们是否渴望在第一天投入工作?这个人是否培养了团队?客户对他们赞不绝口吗?

如果这样做是必要的,那就让他们去吧。不要害怕快速解雇,否则你可能会伤害到你现在的高绩效团队。

3.委派结果,而不是任务

没有人喜欢简单地检查待办事项清单。当让团队成员入职时,不要告诉他们该做什么;告诉他们你最终想要经历什么。

一个有效的方法是告诉你的团队成员,“我的梦想是拥有……”,并明确表示对这个人的某些期望。例如,如果你想让他们自己做小决定,只带一些非常具体的问题来找你,你可以说,“我的梦想是一觉醒来看到一份每周的报告,告诉我已经做了什么,正在做什么,你需要我做什么(以及为什么)来帮助你的工作变得更容易。”

在这种情况下,团队成员与领导者一起负责。这就是为什么强调合作和共同创造的文化很重要的原因,也是为什么找到适合这种环境的合适人选很重要的原因。

4.为优秀的表现树立一个先例

如果我们认为我们找到了合适的人担任合适的角色,这个人就会永远陪伴在我们身边,那就太妄想了。尽管我们希望如此,但现实一点很重要。这意味着记录团队流程,以便您能够在人员离开后重复复杂的常规操作。

这是创建系统的第一步,但它也支持问责制——在描述您对所雇用的团队成员的期望的意义上。

记录每个关键角色的流程,特别是当你需要雇人(或替换他们)时,有助于确保你能够实现有效的东西,并以一定的一致性进行扩展。这也意味着你要避免完全依赖团队中的一个或几个人。

适当的文档不仅仅是记录每天要做的事情。这里有一些技巧可以帮助你创建“剧本”,比如标准操作程序(sop):

  • 所有的文字都要简短。
  • 用流程图代替书面文档来说明过程。
  • 使用简短的清单来支持这个过程。
  • 通过使用图标和图形使其更容易理解。
  • 如果需要,将过程分层为子步骤。

鼓励你的团队在内部编写文档。自己创建它有助于确保他们实际上,积极地遵循程序。

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每个经理都曾做出过错误的招聘决定,并对此感到疑惑

  • 我是个坏人吗?
  • 我做错了吗?
  • 我以前从来没有当过经理,我只是需要更多的人来帮忙。我该怎么办?

没关系。

最后,你需要的是不怕卷起袖子的人。如果他们做不到这一点,不要试图改变他们;这种尝试不太可能取得长期效果。

但是当你雇佣了一个态度正确的人,你就会知道:这个人会对整个团队产生积极的影响,提高每个人的表现水平。

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作者简介

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Dev巴苏是加拿大数字营销机构的创始人和数字营销专家由搜索提供支持该公司的客户包括联邦快递、Re/Max和好事达。他还帮助其他代理商扩大和发展他们的业务百万美元机构).

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