营销人员必须强调提高他们的生产力和组织技能，以确保在行业内的长期成功。
能够专注于一天中最重要的任务，尽可能少地花时间在行政事务上，可以帮助你实现目标，并在重要的截止日期前完成任务。
通过了解如何利用组织技术工具，你可以将精力集中在对整体营销成功至关重要的项目、会议和讨论上。
随着混合工作和远程工作变得越来越普遍，营销人员花在电子邮件和Slack上的时间越来越多。两者都很适合交流，但信息量太大，很容易漏掉一些信息。营销效率可以通过使用工具来大幅提高，这些工具可以让你同时保持人性和沟通的焦点。
营销人员面临的对工作效率最大的打击之一是会议安排。然而，你必须确保调度过程既高效又得体。你可以通过使用正确的工具来划分组织和时间管理的优先级。
考虑这四个技巧来优化和珍惜你的时间，以及你的同事、客户和顾客的时间。
1.提前一天开始
在每天结束的时候，写下你明天需要完成的任务。然后，按照影响的顺序排列优先级，而不是容易程度。如果有帮助的话，把它们分类，比如“必须做”和“很高兴做”。这样，当你早上开始工作的时候，你就可以马上投入工作。
不仅要为会议预留出特定的时间，还要在一天结束前完成行政任务。即使你只花5-10分钟来安排日程、议程等，也要养成计划好整个工作日要完成什么的习惯。
2.不要让安排和参加不必要的会议让你陷入困境
安排会议不应该占用你大量的时间，相反，你可以专注于更有创意或战略性的任务。来回发送电子邮件来安排会议并不省时。开始使用智能工具，让你和你邀请的人都能轻松安排会议，而不用来回折腾。
不要把所有的工作安排都推给你邀请的人，这些工具也是保持工作关系平衡的好方法。
优先考虑自己的时间，控制自己的时间表，即使这意味着在日历上为会议、项目、休息等腾出部分。这可以让你与同事和客户建立必要的界限，并在合适的时间专注于任务。
我们都坐过了我们不需要参加的会议，这尤其令人沮丧，因为你知道结果有些事情没有完成。在会议之前要一份议程，这样你就可以确保这是一个对你的一天、工作量和整体生产力都有好处的会议。
与同事保持良好的关系和相互理解也很重要，这最终将有助于避免不必要的会议。
3.暂停或关闭通知
我们每天都会收到大量的电子邮件，导致声音、弹出窗口、震动等干扰我们的工作流程。每次你被通知分心时，可能需要几分钟才能重新集中注意力。暂停通知可以让你屏蔽外部噪音，专注于你认为目前重要的事情。
暂时暂停或关闭电子邮件通知可以极大地提高工作效率。它可以让你一次专注于一件事，而不会被大量的通知和请求分心。
除非请求非常紧急或时间紧迫，否则在处理别人的待办事项之前，优先考虑自己的待办事项是很重要的。
4.确定你一天中最有效率的时间
一旦你知道你最有效率的时间段，你就可以相应地优化你的一天。
你应该计划在你最有效率的时候处理需要集中注意力和全部注意力的分析性任务。当你感觉没有动力的时候，把那些不需要太多思考的日常管理任务放在一边。
现在工作人员往往是混合的，保持工作与生活的平衡比以往任何时候都更加迫切。随着人们在家办公在美国，雇员和雇主都在努力弄清楚什么是“工作时间”。
然而，这样的安排也能让你更灵活地管理自己的精力水平，并让它们与手头的任务相匹配。封锁个人时间，甚至暂停查看收件箱，都能让你设定清晰的界限，并根据自己的心理储备水平有意识地安排时间。
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随着同事、客户和顾客之间的交流越来越虚拟，了解如何最好地安排你的时间就变得很重要。
在任何行业，生产力都是成功的关键，但对于市场营销专业人士来说更是如此。你必须知道如何在一天中抽出特定的时间来完成不同的任务。通过使用可以帮助你完成管理任务的工具，你将节省大量的时间，这些时间可以用于日常待办事项清单上其他更重要的项目。
