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以下是营销人员就虚拟活动向我提出的四大问题:

  1. 为什么有些人如此吸引人,而另一些人却平淡无奇?
  2. 如何改善虚拟网络?
  3. 当人员会议回来时,数字模型是否相关?
  4. 您如何将在线活动货币化并显示投资回报?

本文提供了答案。您将学习18种提高与会者参与度并向参展商和赞助商证明价值的方法。

1.为什么有些虚拟活动引人入胜,而另一些则平淡无奇?

今天的人们渴望互动。事实上更深的订婚是1路组织者想要改善数字事件,根据Aventri和Bizbash的新全球调查中的68%的受访者。

那么,在没有人际网络的情况下,如何提高虚拟活动的参与度呢?

使虚拟事件成为一个互动之旅

  • 创建基于兴趣的微型社区,将与会者聚集在一起进行研讨会和圆桌讨论。引导他们从主题演讲到小型分组会议,在这些会议上,他们可以与专家和同行就共同的行业挑战进行合作。
  • 为分接室配备互动功能如现场投票,Q&AS,活动源,并聊天。避免脚本,自上而下的演示。火车主持人为了促进基本交流,以建立共享利益和自由流动的聊天的关系。
  • “Serentipitouses遭遇” - 与成为您下一个大客户的某人的Live Events的机会连接 - 一直很难重复。作为第一步,提供与会者的工具来安排即兴会议。他们可以用一对一的视频聊天跟踪突破,或者在白板周围收集同龄人来解决问题,就像他们在实时活动一样。
  • 当然,虚拟事件的一个很大的优势是全球范围。通过实时,多语言解释和封闭标题能力使与各种受众的交互能够实现。

2.您如何改进虚拟网络?

让人工智能来完成繁重的工作。从Netflix的推荐到数字助理(如Alexa),人工智能是日常生活的一部分。成熟的公司正在使用人工智能来增强活动网络。

它是如何工作的?

AI MatchMaking软件分析事件或者识别基于事件目标和兴趣的网络机会。因此,与会者可以停止通过随机连接的最佳选择,而是与分享他们兴趣和挑战的人建立业务关系。

促进有意义的联系

  • AI筛选数据,并与选择加入的参与者分享建议。为这些人提供查看个人资料的工具,单击按钮,然后开始视频聊天。配对引擎学习和变得更聪明,更多的人参与平台。
  • 网络只是AI改进的虚拟事件的一个方面。您还可以使用AI对会议、研讨会、参展商、会议等进行个性化推荐。
  • 为什么限制参与一次活动?将事件内容转变为全年的订婚枢纽,并保持建立24/7的社区。
  • 通过活动会议、圆桌讨论、参展商市场、聊天大厅以及与志同道合的领导者和同行组成的全球社区联系的机会,填充您的活动平台。提供免费内容以建立参与和信任。
  • 数字订婚中心还推动收入:向利基受众销售定制包;市场集团包到大型企业,所以员工可以访问继续教育的会议;提供优质门票,可以独家访问域专家和影响者。

3.数字格式将在何时会议恢复时相关?

虚拟事件是长期存在的。混合动力是未来事件营销。混合策略结合了数字和私人体验。例如,您的活动可能会将500名与会者绘制到场地,另外5,000位。

虽然没有什么比铅生成和交易的内部活动,虚拟的优势太大了,不容忽视。

在线活动降低了风险、成本和环境影响。他们还创造了新的收入来源,扩大了出勤率、包容性和地域覆盖范围。

89%的活动组织者毫不奇怪计划继续使用虚拟策略Aventri的研究显示,即使当面事件再次发生。

将个人和在线观众聚集在一起

  • 大流行将产生持久的影响。当物理事件回来时,他们会有所不同。使用先进的混合解决方案来提供全方位的经验,这些体验结合了最佳人物和虚拟事件。
  • 保持简单。掌握不同的技术对组织者、参展商和与会者来说都是一项挑战,这就是为什么现代一体式平台可以在一个平台上处理虚拟、混合和面对面的活动。这种方法简化了工作流并提供了一致的用户体验。
  • 创造一个互动之旅。优化用于混合动力车的移动事件应用程序,以便人员和在线与会者可以实时访问内容,而无需信号延迟。如果移动和虚拟工作同步,与会者可以通过Live Q&AS,民意调查,活动饲料和聊天轻松地参与。
  • 专注于制作一个大型活动,无需为两个不同的观众设计网络体验。集成式混合动力参与将人们聚集在一起,而不考虑地点。无论与会者是在同一个房间还是在全球各地,他们都可以通过视频会议和聊天进行探索和无缝连接。

4.您如何将在线活动货币化,并向参展商和赞助商证明投资回报率?

近一半的组织者(47%)表示,他们的虚拟事件技术愿望清单顶部的改进是更好地提供ROI指标对于参展商和赞助商来说,Aventri / Bizbash调查显示。

虚拟和混合事件的一个很大的优势在于他们留下了一条数据。一体化平台在整个事件生命周期中捕获您的投资组合中的信息。您可以全面了解事件性能和见解未来成功的见解。

增加价值,显示投资回报率

  • 构建沉浸式陈列室经验,具有虚拟展位,带有视频会议,现场演示和铅得分工具。允许与会者实时与专家联系,参展商与参加人员面对面互动,以产生合格的领导和收入。
  • 通过电子邮件和AI匹配促进虚拟展位。使参展商也能够发送推送通知,邀请观众的目标细分为摊位。清道夫狩猎等赌博挑战也提高了订婚和交通。
  • 如今,许多企业没有预算赞助完整的虚拟会议,因此提供分层赞助套餐。较小的合作伙伴可能会在每次会议开始时通过5分钟的演讲时段或互动游戏与与会者互动。主要赞助商可以更亲密地跟进会议,请专家圆桌会议与合格买家建立更深入的联系。
  • 将指标绑定到事件目标。让我们说你想增加订婚。您可以跟踪会话出勤,虚拟展位,聊天消息,预订会议和合格的领导。创建定制的参展商/赞助商报告,以质量ROI指标量化价值。
  • 将事件数据集成到您的营销自动化和CRM系统中。事件分析提供了深入的洞察力,进入客户偏好,痛点和买方旅程中的地方。那些新的见解将帮助您的公司和活动合作伙伴个性化外展,并完善销售和营销。

* * *

由于Covid疫苗已被广泛使用,因此在2021年下半年计划的企业计划混合事件的活动中有一个上升。

当面对面聚会再次出现时,他们将更加沉浸其中,将虚拟世界和面对面世界的最佳结合起来,实现真正的全渠道体验。

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关于作者

丹·弗曼尼埃里的形象

丹·万切里是首席税务官安万特是一家端到端,虚拟,混合动力和人员事件技术的领先提供商。

LinkedIn:丹·万切里


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