网络研讨会是强大的沟通和推广工具——也许是向目标受众有效推广信息的最有效方法。没有其他方法比它更吸引人、更深入、更节约成本。
定期的网络研讨会对现代竞争性企业增长战略至关重要。
也就是说……网络研讨会永远只能和他们的邀请函一样好。如果大家都不来，开网络研讨会又有什么关系呢?
那么，如何为企业的网络研讨会撰写最有效的电子邮件邀请函呢?
网络研讨会邀请函的优化结构
网络研讨会邀请应回答以下问题什么,,,而且为什么,通常是这个顺序。
1.什么
“这是[贵公司]关于[X]的网络研讨会的邀请函。”
邀请应该立即表明自己，通常是在电子邮件邀请的标题中。这是主过滤器。如果邀请发送给了正确的人，那么就会有对该主题足够感兴趣的人至少会打开邮件。更重要的是，有能力的人不对网络研讨会的主题感兴趣不会打开电子邮件。
从这一点上来说，我们可以很有把握地认为打开邮件的人是一个好的领导。这就是为什么把这部分写成显然尽可能的，不要欺骗人们用一个上口的标题打开邮件。
2.在哪里?
“它将在(这个环节)，在(这个时候)发生。”
紧跟在标题后面，写上出席的地点和时间，因为大多数打开邮件的人已经很感兴趣了，他们可能只需要知道出席时间和地点的细节，而不需要其他任何信息。
3.谁?
“这是为我们的行业合作伙伴、现有客户和第三方开发者准备的。”
如果人们有足够的兴趣打开电子邮件邀请，但他们不确定是否应该参加，这里是你帮助他们决定的地方。最好的方法是说出你的目标是谁研讨会邀请．如果你列出的东西能引起读者的共鸣，那么他们很有可能会相信自己应该参加。
4.为什么?
“从知名演讲嘉宾那里了解即将发布的产品，获得促销优惠，并获得见面和打招呼的机会。”
最后一部分是列出与会者应该期望得到的好处。也许会有一个演讲嘉宾或优惠券代码，或者这是一个很好的机会，与会者的网络。
人们情绪化地做决定，然后用理性的推理来证明这些决定。“为什么”部分帮助他们提供推理对自己。前面的部分为受邀者设置了参与的情感条件，而最后的部分则巩固了他们的决定，并增强了他们参与的决心。
当提醒出现时，是时候邀请被邀请者收听并参加网络研讨会了，与会者很可能只会记得他们决定参加，并在那里是他们做出承诺的原因。他们会忘记那些具体的原因。
三种类型的B2B网络研讨会
B2B网络研讨会主要有三种。
1.销售
你正在主持一个网络研讨会，以赢得与会者的转换。认识到“转化”这个词是很重要的，因为当你关注网络研讨会时，它就会闪闪发光令人信服的让观众以某种方式思考。销售产品或服务是网络研讨会的结果，在你的营销漏斗的结束点。
不要把它弄混了，不要在你的网络研讨会期间过早地出售。没有人喜欢被推销，但很多人在购买，而这些人需要帮助和指导。网络研讨会是很好的工具，可以帮助你的听众决定他们是否打算购买，以及他们可以通过什么渠道在购买过程中获得帮助。
让我们看一个例子:
标题:邀请您参加【公司】独家产品发布网络研讨会。
首先声明:周四，格林尼治时间下午6点- >[注册链接]
第二句:对于我们的企业客户和特定的行业人士，我们将提供提前访问我们即将推出的产品的机会。
第三次声明:
- 做第一个观看我们新产品演示的人。
- 直接向我们的开发人员提问。
- 获得独家的早期访问令牌。
最后声明:注册前还有什么问题吗?联系我们的联络团队。
的邀请模板产品发布或者销售网络研讨会立即从邀请列表中筛选目标受众。只有相关的、真正感兴趣的人才会打开邮件。然后引导读者通过的过程考虑到他们为什么要参加网络研讨会，甚至没有提及任何关于产品或公告的细节。最后，它为受邀者提供了一个联系的渠道。
请注意，这个模板只关注网络研讨会的优势——主要是利用邀请本身来筛选观众，选出最好的与会者，然后建立一个框架，在网络研讨会期间建立热情并获得转换。
网络研讨会的邀请和网络研讨会本身都是下游从领先一代上游从销售点在大多数营销渠道。
2.市场研究
现代网络研讨会是主持人和现场观众之间功能丰富、高度互动的交流渠道。这使得它们成为当今最强大的市场研究工具。
市场调查网络研讨会类似于销售网络研讨会，但它们更依赖于主持人和观众之间的密切互动。
市场调查网络研讨会也是灵活的因为他们可以是研发过程的一部分，一个多步骤的销售过程，一个潜在客户产生过程，或其他独特的功能，您的业务需求。
有一种误解，认为市场调查是关于消费者的。事实并非如此。B2B环境下的市场研究网络研讨会表现得更像贸易展，许多企业代表只是想了解行业的动态，并扩大人脉。
下面是一个市场研究网络研讨会邀请的模板示例。
标题:【公司】邀请您参加我们的季度行业峰会网络研讨会。
第一条语句周二，美国东部时间晚上7:30 - >[注册链接]
第二句:为了我们在酒店行业的合作伙伴和同行，我们举办了季度行业峰会。
第三次声明:
- 听到来自其他行业参与者的公告。
- 参与现场问答与我们的专家小组。
- 给反馈。
- 见面打招呼。
最后声明:注册前有问题或意见吗?联系我们的公关代表。
销售网络研讨会的目的是获得转换，而市场研究网络研讨会的主要目的是产生线索。这就是为什么邀请格式是相似的。
市场研究网络研讨会本身比其他类型的网络研讨会更强调与会者互动和用户反馈。有一个健壮的、功能丰富的网络研讨会软件来主持市场研究网络研讨会是很重要的，因为功能如休息室、白板、实时用户投票和结构化的问答对网络研讨会的运作和收集有价值的市场数据都很重要。
实时聊天和预先注册的用户使用经过审核的留言板的能力是主持市场研究网络研讨会的巨大福利，因为与会者主要考虑的价值是网络。
实际上，正是市场研究网络研讨会在网络方面的价值，让小组像滚雪球一样发展壮大。因为在特定的话题或行业建立人脉是有价值的，与会者和主办方可以邀请更多感兴趣的潜在与会者。
因此，许多市场研究网络研讨会都是周期性的，这实际上把我们带到了下一个B2B网络研讨会。
3.系列讲座
类似于市场研究网络研讨会通常是周期性的，网络研讨会系列更有规律，可能会在几集中深入讨论特定的主题;或者它们可以是类似博客的持续的媒体出版物，但有现场演示和观众。
网络研讨会系列非常适合教育观众随着时间的推移，培养一个丰富的内容基础，可以在以后引用或使用。网络研讨会系列在B2B环境中表现得很像大学讲座。对主人的主要好处是内容创作,参与者的主要好处是信息。
让我们看一个例子。
标题:本周的网络安全网络研讨会:“社会工程和如何发现它”，嘉宾演讲者是资深网络安全工程师、前美国国家安全局信号情报特工乔纳森·查皮斯
首先声明:周三下午6:00 GMT - >[注册链接]
第二句:
- 请听我们的嘉宾演讲者从网络安全的角度介绍社会工程的威胁。
- 请继续收看现场问答。
最后声明:建议或问题吗?向我们伸出援手。
与其他类型的网络研讨会相比，网络研讨会系列的邀请涉及的内容要少得多，因为主持人已经通过提供信息实现了他们产生内容的目标，而且他们没有进一步的规定，如在邀请中交付目标观众或额外的出席邀请。
有一点需要注意:你是否注意到这个标题本身就很有趣?这并非偶然。首先，主持人有兴趣制作最有趣、信息量最大的内容。网络研讨会系列通常转换为在线课程讲座、播客、视频日志等。
网络研讨会系列的电子邮件邀请函成为这些课程、播客或视频博客是为这些出版物开发受众的关键工具，因为这些出版物的浏览量是目标。这就是为什么邀请函不会努力过滤掉那些无法通过营销渠道进行转化或购买的参与者——在这种情况下，参加或观看出版物是营销渠道的终点。
这也是为什么邀请标题本身是邀请中唯一的转换点。如果人们对这个话题足够感兴趣，那么他们已经完成了转换。
最后总结一下
有效撰写B2B网络研讨会邀请函的一般结构:
- 什么
- 在哪里
- 谁
- 为什么
- 如何联系
按照这个顺序回答这些问题将会产生一份可靠的好网络研讨会邀请函。
还有一些不同类型的B2B网络研讨会，每一种都有自己独立的目标和行为。这些不同类型的邀请的格式不会有太大的变化，但这些邀请的结构或主人理解方式的小变化会随着时间的推移或规模的扩大而产生实质性的差异。
