在这里和其他地方有很多关于制作好的ppt演示的讨论。恕我直言,这些讨论没有抓住要点。

一个好的演讲和一个糟糕的演讲之间的区别与幻灯片无关。转换/不转换。图像/图形。Pitch幻灯片/没有Pitch幻灯片。标识/不标识。会议演示/销售演示。这些都不重要。

好的演讲是关于一件事,而且只有一件事。

内容。

这样,就算当地的蒙台梭利学前班给你的幻灯片指画也没关系。或者如果你根本没有幻灯片。

让我从我自己的经历中总结一下我的观点:“不要”。

不要无关紧要

我曾经和一个来自Gartner的人一起参加一个小组讨论,他被问到他们在分析师关系会议上寻找什么。他说:“不要给我们看幻灯片;我们已经看完了所有想看的幻灯片。但如果你要向我们展示幻灯片,请让它们与我们相关。”然后他讲述了一家又一家公司是如何用包含高德纳自己研究的幻灯片来参加会议的。分析师不需要看自己的工作。

不要害怕关掉投影仪

我曾经在一次会议上发言,其中一次会议只有7名与会者。主题是电子政府的当前和未来趋势。

所以我关掉了液晶显示屏,把家具重新布置成一个半圆形,把演讲变成了一个有引导的圆桌讨论。我在房间里转了一圈,问了每个人他们的公司目前是如何与政府互动的,然后讨论了联邦调查局目前是如何利用网络来促进这种互动的,他们对政府未来的期望以及他们应该为此做些什么准备。这个论坛反响很好,我从来没有放过一张幻灯片。

不要低估你的受众

一家市值1亿美元的公司(姑且称之为Acme)正在准备一场演讲,向市值150亿美元的公司(Ajax)——无可争议的行业领导者——推销合作关系。

他们在25张幻灯片里放了什么?市场统计数据——尽管Ajax的年度研究预算超过了Acme的年收入。一页又一页的技术细节——给一个对产品有足够了解并同意开会的公司。甚至有三张幻灯片试图说明,没有合作,Ajax注定要失败,只有Acme才能拯救他们——这是对拥有市场的公司来说的。

这些人花了几个星期的时间来做这个报告。一次又一次的修改。所以最后它只是一个精心制作的(而且很昂贵的)幻灯片。但是他们从来没有通过第四张幻灯片,因为他们没有展示听众想要的信息,听众控制了会议,按照他们自己的议程进行。

不要指望好的幻灯片能带来不同

Markitek连续四年管理一个客户的用户会议。刚开始的时候,他们的幻灯片要么是打印出来的,要么是手写的,然后复印到透明片上,然后粘在画框上。

我把它们移到ppt上,同时显著提高了它们的质量。当第一次会议结束时,我们查看了反馈表格——我们预计会有很多关于幻灯片质量的评论。

但这并没有发生。他们在那里学习新产品开发、使用模块的技巧、行业趋势等等。这就是他们评论的重点。我甚至不确定他们是否注意到了差异。

不要犹豫,打破所有的规则

最后,让我告诉你我看过的最糟糕的幻灯片。1998年,我在圣地亚哥的一次会议上发言。主讲人使用了一些糟糕的文字/背景配色方案,所以文字模糊。每一平方厘米的地方都写满了字。有时是整段和50个字的引文。

他偶尔会站在那里大声朗读幻灯片。他在一个小时的主题演讲中肯定用了30张幻灯片。我的意思是,这是一个糟糕的幻灯片,打破了所有好的ppt的规则。

但演讲者是汤姆·彼得斯(Tom Peters),他的演讲非常精彩,因为他有话要说(他还打破了一个人在60分钟的演讲中说“bullshit”的次数的世界纪录,但那是另一篇文章了)。直到今天,我在那次会议上获得的客户还在谈论他说过的话。

所以我最后的建议是:忘记ppt的质量——专注于对你的听众说正确的话。这样做,你的幻灯片看起来就不重要了。换句话说,不要再担心是否要为幻灯片制作动画了。关注如何让你的听众生动起来。

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作者简介

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迈克尔>是Markitek (markitek.com十多年来,该公司一直为世界各地的公司提供营销咨询和培训服务,从初创企业和中小企业到柯达和倍耐力等巨头。你可以通过……联系他点击这里