对于忙碌的营销人员来说,干扰是生产力杀手。在MarketingProfs2019年营销人员幸福报告,我们探讨了现代营销人员在职和工作之外所经历的心态、挑战和满足感。

有两个发现让我们大吃一惊:

  • 三分之一的营销人员表示,他们很少或从来无法集中注意力。
  • 34%的人表示,他们经常因为干扰而难以完成任务。

相信我们,我们懂的。你的健身追踪器今天怎么样?你有没有添加你的Instagram故事?等等,狗狗日托中心刚发来消息了吗?推特上的流行趋势是什么?谁在我的日程表上又加了一个会议?

分心的事情很快就会让你不知所措。

我们怎样才能在工作中更专注一点呢?这里有一些建议。

1.找/创造一个安静的地方

有趣的是,在我们的调查中,有一半的营销人员(以及那些自称在工作中最有成就感的人)说,他们在处理需要脑力的任务时有一个特别的地方可以去,以避免被打扰。

这是一个非常简单的想法,但这是我们都可以经常做的事情。你的安静地点可以是办公大楼里的一个私人地方,天气好的时候可以是户外的某个地方,或者是当地的图书馆。

或者,如果你有在家工作的习惯,当你真的想专心工作的时候,考虑改变一下你的工作空间。(marketingprof首席内容官安·汉德利)建了一个小房子因为这个原因——帮助她把工作做到最好。)

2.试试番茄工作法

时间管理的概念鼓励你用计时器——25分钟或35分钟是最受欢迎的——把你的工作日分成小块,然后再用小休息把它们分开。完成四个间歇后,休息时间较长。

这个想法是,计时器灌输一种紧迫感和专注感,休息时间给你时间来处理和重新振作。这项技术因其对抗注意力分散、训练大脑的好处而受到称赞。

3.给自己戴上降噪耳机

同样,一个简单的解决方案。如果在你的工作场所没有地方可以让你“离开”,或者你在一个出了名的健谈(或开放式办公室)的办公室里工作,降噪耳机可能是你最好的新朋友。

在一天的工作中放一些古典音乐和禅宗。附带好处:提醒同事你处于对焦模式,同时也能让你控制周围的噪音。

4.练习几分钟的正念

如果你感到不知所措,心烦意乱,简单地做几次深呼吸,让你的感官联系起来。有很多正念应用程序可以帮助你集中注意力,包括这些首选:

你也可以走一小段路,或者试试这个简单的呼吸练习:吸气,数到四,屏住呼吸一两秒钟,呼气,数到六。通过呼气的时间比吸气的时间长,你会让自己平静下来,感觉更好地准备好处理你的盘子里的事情。

5.把电子邮件放在一边

你可能一整天都需要查看邮件,以防有紧急情况发生,但是……如果你真的想集中注意力,那就关闭你的收件箱一段时间:试着从一个小时开始(当你回来的时候,它还在那里,保证!)

即使我们认为自己没有被收到的信息分心,我们也会分心。所以,当你需要休息的时候,给自己一个休息的机会。

确保你坚持在日历上安排邮件停机时间,这样你就有了一个直接而切实的目标。

6.先解决必须做的事情

或者,用马克·吐温的话来说:“早上第一件事就是吃一只活青蛙,这一天剩下的时间里就不会发生更糟糕的事情了。”把那些绝对必须做的事情或者你最不喜欢的事情放在首位。

当然,先做简单的事情,然后再做困难的事情是很诱人的,但如果你能反过来做,你会感觉更理智。你会给自己足够的时间和精力去做你真正需要关注的事情。(你以后会感谢自己的!)

7.制定“星期三不开会”(或者你选择的任何一天!)

我们认识的一些最忙碌的营销人员和企业家发现,每周抽出一天不开会可以帮助你的工作效率飙升。它给了你一段不受干扰的时间来集中注意力、思考和创造。试试吧,让我们知道你的想法。(我们一定要试试!)

* * *

底线:尽管有各种各样的干扰,你仍然有可能(也是必要的)拥有一个高效的工作日。找到适合你的正念策略,并根据需要实施!

查看完整的研究:2019年营销人员幸福报告

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作者简介

莉兹·博思韦尔的形象

利兹·博思韦尔是一名自由撰稿人、播客主持人和营销人员,她热爱家庭、足球,并帮助客户实现他们的目标。Liz代写文章、白皮书、电子邮件活动、案例研究、信息图表等。她乐于为现场活动做营销,管理社交媒体账户,主持“废物360无浪费!”播客,在任何需要的地方都有很多步骤。