空白的屏幕或纸张甚至让几代著名作家感到恐惧。不幸的是,我们这些可怜的商业凡人也遭受了同样的痛苦。

与古代的著名作家不同,我们通常没有时间在酒神的放纵中寻找灵感,也没有时间在“一群金色水仙花”中令人振奋地漫步。然而,我们可以使用一些技巧,它们几乎适用于从电子邮件到宣传册或商业提案的所有内容。

不要试图第一次就把事情做好

我们都会犯的一个错误是,我们试图在第一次就把事情做好。无论我们在脑海中尝试了多少信息或概念,当我们第一次把它写在屏幕或纸上时……天哪,这一定很完美。这是愚蠢的,因为它会让你直接陷入写作瓶颈。

如果你用电脑写东西,就没有必要节约。屏幕空间是无限的。即使你使用纸张,在你用完一棵树的一小部分价值之前,你仍然需要写很多东西。所以忘记完美,开始写作吧。

围绕主题写作,而不是直奔主题

我的意思是,从写下任何东西开始。如果你还没有信心写下你的信息,不要尝试。

相反,写下你要传达的信息。你想要它达到的目标。你应该记得告诉你的听众什么。做你的建议对你的听众有什么好处。

这就消除了写作的障碍,因为现在你不会把你脆弱的腹部直接暴露在可怕的敌人面前,也就是所谓的“观众”。目前你只是在给自己写笔记,这通常不会造成阻塞问题。

然而,这篇文章仍然很有成效。你通过写下它的优点,最重要的是,写下它对你的听众有什么好处,来完成信息发展的过程。

保持这种流动来表达你的第一个版本的信息

一旦你的写作顺利进行,是时候开始瞄准你将要使用的实际信息了。但是再次强调,不要冒险去直面这个问题。口头上绕道而行,用更温和的方式绕过去。

只要继续写,但要改变方向。它有多冗长并不重要,因为你以后要编辑它。只要把你的注意力集中在你需要传达的内容上,然后尽可能多地把它写下来。

当你写作的时候,想想你的目标受众。想象一下,在酒吧或飞机上,你坐在他们旁边。和他们聊天。分享你的想法。

它不会完美。事实上,它甚至可能是这样的……

该仪器由轻质木材制成,其内部装有一个圆柱形碳核。有必要在仪器的末端磨尖周围的木材,以获得一个圆锥形的点,并适当地暴露碳芯。一旦这个预备启动序列被执行,所涉及的结构使物体能够在主手中握住,并且通过应用正确的压力程度和手和手臂的适当运动,碳点将在其正下方的一张纸上传达图像。此时,由于硬件的非永久性重新分配到远程位置,在实际情况下演示上述技术并不是一个有意义的命题

努力编辑,你会得到一个有效的最终信息

现在看看你写的东西,对自己说:“好吧,这些都很好,但我真正想表达的是什么?”

这是你谈正事的地方。快点。

在大多数情况下,你会抛弃所有的安全术语、商业术语和多余的修饰。当我们不确定自己真正想说什么的时候,我们往往会隐藏这些东西。

现在就在你的眼皮底下。很容易看出你在哪里写得太多了。用听众能认同的简洁、不花哨的英语代替。

你还可以删除所有多余的信息,只留下听众关心的事实。这意味着要简化问题,关注受众,宣传利益,围绕关键点发展。你不必解释每一个细节。直接就是美。

像这样,也许……

我说的是铅笔。它是由木头制成的,里面有一些碳。如果你削尖一端,你可以用它写字。现在我不能告诉你它是怎么工作的,因为我把它放错地方了

如果你写的是强硬的广告文案(而不是软性销售的营销信息),上面的方法也有效,但你需要添加另一个层次的处理。在我的下一篇文章中,我也将与你分享。我们一起就能彻底克服写作障碍。

引用:

¹威廉·华兹华斯(William Wordsworth, 1770-1850)《我像一朵云一样孤独地漫游》

²《Powerwriting》作者:Suzan St Maur (Prentice Hall Business / FT Management 2002)

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作者简介

苏珊·圣·莫尔www.suzanstmaur.com)在市场营销和商业传播方面著述颇丰,并著有广受好评的Powerwriting