如果你是一名营销人员，你无疑熟悉展会和会议的难题：不能与它们共存，不能没有它们。
它们是您年度预算中最昂贵的项目，因此最难通过，但同时也是增加您的列表、与CRM中的潜在客户打交道以及深化与现有客户关系的最佳方式。
如果您的C-Suite可以轻松地制作案例，但证明贸易田的投资回报率可能是挑战性，因为它不太可能在现场签署合同 - 特别是如果您正在推动高票技术和服务。
部分问题是事件本身。根据您的行业和活动，会议可以涵盖数万平方英尺，成千上万的与会者或代表，以及数千名参展商，他们有机会区分自己。一些较小的事件提供“速度约会”类型网络时间，因此您可以面对面的前景，但即使它们可能是艰难的：最佳前景可能会被他们见到你的时间 - 如果他们出现了。
随着世界上流行的流行，各种规模的事件被取消，从亲密的行业研讨会到巨型贸易商。流通的故事起源于CES的新冠病毒-19感染和一个大规模的多伦多矿业大会在活动组织者和与会者中都产生了恐惧。他们在问：
- 当会议能够在大流行后恢复时，人们还会去吗？
- 活动空间的未来是什么？
- 而且，更重要的是，我们可以使用此暂停作为让Live Events对所有参与者更有价值的机会吗？
事态
赛事制作人一直在努力重新安排2020年的赛事，但这并不是一个完美的过程。
他们遇到了一些问题，比如有问题的合同谈判，或者更具挑战性的是，需要从现有合同中抽身。尽管他们叫嚣着要为他们的活动安排新的日期，但时间上仍然存在着不确定性，并且在签署新合同时犹豫不决：大流行会结束吗，还是我们会受到第二波冲击？如何在新合同中解决这一问题？
此外，展示组织者正试图与酒店和地点员工联系，展示装饰员工，以及A / V员工 - 所有这些都与休假团队成员合作，并试图仍然向前移动。
这是不容易的。
即使事件生产者正在努力保持漂浮在漂浮的情况下，他们正在努力为客户提供服务，并枢转到虚拟事件和机会。这需要一些创造力，但这是创新最有可能发生的地方。
无论是提供家庭制作和连接、笔记本电脑和技术租赁、协调虚拟空间还是全新的服务，组织者都在努力发现新的解决方案，帮助客户重新规划未来的亲身体验机会。
当前的机会和生命线
正如他们为未来的亲自日期争取，活动组织者也在战斗，以便获得网络研讨会和虚拟事件的日历，这变得非常受欢迎。
类似地，这些公司第一次寻找新的解决方案，在某些情况下，他们开始在以前没有的地方提供定期的媒体机会。在销售方面，这还意味着确定新的赞助机会，包括衡量其受众是否对听众或观众支持的内容开放，而不是完全由赞助商支持的内容，以及新内容是否应该通过注册或付费墙进行审查。
向前迈进，专注于活事件的生产者面临着一系列新的挑战。第一个将产生出席。除了与吸引代表相关的常见斗争外，生产商现在必须尽其所能让与会者感到安全。他们必须对他们所采取的安全措施非常负责任和透明，他们需要与酒店和地点密切合作，以确定消毒和安全的会议区，酒店客房，休息室和餐馆以及他们的任何其他空间选择使用。
我们最近和几个活动组织者谈过，有些人说难以生成出席，而其他人则说我们已经陷入困境，以便离开我们的家，期待与其他人面对面脸。
危机催生创新
这些混合的感情与组织者关注，可能会产生新的事件。
在不久的将来，我们可能会开始看到混合型活动，包括个人和在线参与选项。对于与会者来说，这意味着那些在现场群众集会上感到不安全的人（或者根本没有旅行的预算）仍然可以在家里或办公室享受活动的内容和网络选择。对于组织者来说，如果这些虚拟客人能够无缝地融入到活动中，这可能意味着新的、增量的收入流。
考虑一个事件，其中会话是家喻户晓的，与会者从家里仍然可以实时提交问题。这些活动可能还包括一个虚拟展厅，其中有“展位”，虚拟参与者可以在这里要求与参展商的业务开发人员进行视频聊天。虚拟客人甚至可以参加参展商赠品竞赛，以提高参与度，就像在传统活动中一样。
全数字或混合数字活动可能构成组织者与观众联系的新的、创造性的方式，并产生长期解决方案，而不是快速解决方案。因此，我们可以看到更多的研究项目、封闭论坛和团体、视频峰会和虚拟活动，这些活动可能会在更大的集会中出现。这些甚至可能包括整合增强现实和虚拟现实，作为让数字与会者更加沉浸在活动中的一种手段。
什么不会改变
在一天结束时，活动的成功将依赖质量内容。它的内容是绘制与会者的内容，以及让他们回来的内容。
与会者付费参加任何现场或虚拟活动，以获取内容和网络。参展商为获得新业务而支付曝光费和网络费；但如果内容质量不高，他们就无法实现目标。此外，他们的品牌与低质量的活动有关，而且他们的前景几乎肯定不会投资于重返会议，那么为什么参展商会这样做呢？
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看到该行业因这场流行病而发生的变化将是令人兴奋的。我们以在压力下茁壮成长而闻名。我的猜测是，我们将看到一场活动的复兴，这是目前正在发生的创造性和创新思维的结果。
我期待着接下来是什么。
