人们说不能以貌取人。但是你肯定可以通过他们的ppt演示的质量来了解潜在的供应商。

不管你喜不喜欢,每个人都会形成第一印象——这是人的本性。当你第一次见到潜在的供应商时,你很快就会根据他们的专业外表、举止、及时性、人际交往能力和诚意对他们形成看法。

通常,在会议结束后的几分钟内,您可能会观看供应商的ppt演示。正如潜在的供应商通过他们的专业外表来表达自己一样,他们也通过他们的展示质量来充分展示自己。

你通过分析他们的ppt学到的东西可以给他们的知识和表现能力留下第一印象,也可以让你在与他们的关系中有所期待。

当你“阅读”他们的ppt时,问自己以下五个问题,以帮助你决定哪个供应商最适合这份工作:

1.我的生意对他们真的很重要吗?

如果是,他们投入了适当的资源来制作一个给你留下深刻印象的演示。他们努力去理解你已经知道的东西,并适当地调整他们的陈述。他们对贵公司进行了调查,熟悉你们要解决的问题。他们向你展示了他们如何解决与你类似的问题的真实例子。

如果你的业务对他们来说不重要,你可能会觉得他们已经向100家其他公司展示了这个ppt,而你是第101个受害者。幸运的是,在会议结束之前,你不需要再成为受害者了。

毕竟,他们在这个演示中投入的工作质量很可能与他们在你的项目中的工作质量相对应。

2.他们尊重我的时间吗?

如果他们这样做了,他们显然已经详细计划了会议,并排练了他们要说的话。他们精心挑选了与你的情况最相关、最合适的演讲材料,并以一种有效而有趣的方式进行了展示。他们事先解决了耗时的技术问题,比如他们的笔记本电脑是否与投影仪兼容。

如果他们不这样做,会议就会分散,他们可能会带来不合适的演示材料。没有什么比准备不充分、漫无目的的演讲更糟糕的了,这会浪费你和别人的时间。

如果他们没有让你觉得和你的会面是他们今天做的最重要的事情,那么这次会面的目的是什么?

3.他们尊重我的智慧吗?

如果他们这样做了,他们就会努力给人留下公司智力资本的良好第一印象。他们以一种全新的方式向你展示他们的创新和创造力。

他们会问你一些深思熟虑的问题,让你以一种新的方式思考你的业务。他们展示了引人注目的图像和概念,激发了你自己的创造力。

如果他们不尊重你的智力,他们就会使用你在其他人的演讲中看到的俗气的剪贴画和老套的漫画,或者依靠可疑的视觉或音频噱头来打动你。如果他们使用现成的模板,他们可能会卖给你现成的解决方案。

4.他们是批判性的思考者,能够发现什么是最重要的吗?

如果是的话,他们传达了一个清晰易懂的信息。他们将最重要的信息按优先顺序排列,并在演示中赋予其适当的角色。他们以一种可理解的格式,以适当的速度展示了一系列幻灯片。他们的幻灯片表明,他们对这些问题有深入的思考,并且可以定期解决像你这样的问题,这就是你想雇佣他们的原因。

如果他们不是批判性思考者,他们可能会把你的大脑倾倒在你身上。你感到困惑,不知所措。他们的幻灯片上密密麻麻地写着难以读懂的小文字。

这是因为他们没有努力将复杂的想法提炼成核心精髓。如果他们不能做到这一点,他们真的能帮你解决问题吗?底线是,如果他们没有给你留下深刻的印象,他们很可能也不会用他们的表现给你留下深刻的印象。

5.他们是否热衷于解决我的问题?

如果是的话,那么这个演讲是充满活力的,有趣的,令人兴奋的。显然,他们工作很努力,非常注重细节。他们的热情取得了胜利。他们关心他们所做的事情,也会关心他们为你做的工作。

但如果他们没有激情,当灯光熄灭时,他们的演讲会让你昏昏欲睡。

经验法则:如果他们自己的演示对他们来说很无聊,那么你也会感到无聊,他们可能不会有热情为你的问题找到解决方案。

最后

不管是好是坏,供应商的ppt演示直接反映了他们对自己的看法,以及对你这个潜在客户的看法。

你掌握的信息越多,你做出的决定就越好。带着这组问题去做演示的时候问自己,你就离选择最能帮助你解决业务问题的供应商更近了5点。

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作者简介

克里夫·阿特金森的形象

悬崖阿特金森是一名作家、演说家和顾问,把复杂的想法转化为能取得成果的沟通方式吗www.cliffatkinson.com.他是畅销书的作者超越要点由微软出版社出版了四个版本。

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