本文摘自每个人都写:你的首选指南，创造荒谬的好内容(威利,2014年9月)。

作家安德烈·德布斯(沙雾之家)曾将写作描述为在一条非常黑暗、非常长的隧道中缓慢前行:你能看清前方几英尺的东西，但不确定最终会在哪里，也不确定何时会到达那里。

对我来说，写作有时就像生产一辆大众汽车。

对于任务的不确定性和巨大性有帮助的是，从某种引导路径的过程开始——必要的检查点通向最后的部分，或者引导整个工作的灯塔。

在我看来，在生活的许多方面，过程都是令人绝望地无聊和麻木的事情之一。比如剥生番茄的皮，或者擦洗甜菜上的污垢。

但在写作中，过程是必要的，因为你需要一个路线图，把你带到你需要的地方——本质上，一种写作GPS，让你从混乱的想法，到一个连贯的，有说服力的文章，其他人可以理解和欣赏。

尽管写作没有统一的方法，就像烤火鸡和养育孩子没有统一的方法一样，但这三种方法都有很糟糕的方法。

对我有效的是我在这里概述的过程。也许它也会激励你。无论如何，我建议你找到一些方法:好的写作需要计划和准备;它不是完全成形，像从宙斯的头上冒出来的。或者是你自己的脑袋。

下面是一个12步的提纲，用来处理你可能会产生的相对较长的文本——博客文章、电子书、白皮书、网站内容等等。这是我在MarketingProfs或AnnHandley.com上发表任何文章的过程，我也用它在《企业家》杂志上创建每月专栏。此外，我还用它来拼凑视频脚本和演示文稿的骨架，以及较长的备忘录式电子邮件。

我会深入研究每一个问题每个人都写，但这里是CliffsNotes版本。

1.的目标。你的商业目标是什么?你想要达到什么目标?

你写的任何东西——即使是一篇个人博客文章——都应该与一个更大的(商业或营销)目标相一致。

这里的关键是你在乎你写的东西:你可以试着假装，但你的读者会对你的不真诚过敏。为什么这很重要?因为如果你都不在乎自己在写什么，没人会在乎的。

假设你的目标是:我想提高人们对我们新推出的非常酷的协作编辑软件的认识和兴趣，因为我们想卖出更多的产品。

2.重新定义。让你的读者参与其中。

重新组织你的观点，使之与读者联系起来。为什么这对他们很重要?这对他们有什么好处?他们为什么要关心?你想让他们得到什么清晰的教训或信息?你为他们提供了什么价值?他们可能会有什么问题?你能提供什么建议或帮助?

我在思科的朋友蒂姆·西沃斯(Tim Washer)将这种重组称为给你的听众一份礼物:你如何以慷慨和给予的心态为他们提供最好的服务?

为了找到重构的核心，我问:“那又怎样?”然后回答:“因为……”

尽可能多地重复“那么什么/因为什么”查询和响应字符串，直到你用尽了所有的能力来想出一个答案。

或者直到你开始质疑那些最好留给哲学家的问题。

就像在……

我希望推动人们对我们新推出的协作编辑软件的兴趣和认识。

那又怎样?

因为我们新的文本编辑器使它愚蠢-容易在三个特定的方式，为那些没有极客基因的人，轻松地从远程地区合作，而不覆盖彼此的东西或丢失早期的版本。

那又怎样?

因为所有这些都是一种痛苦的处理方式，它会给协作的虚拟团队带来很多挫折和痛苦。

那又怎样?

因为疼痛…这很伤我的心。和痛苦是……嗯……坏的。

你懂的。

用清晰的信息表达你的想法。在这种情况下，是这样的:

我们的新文本编辑器使它愚蠢-容易在三个特定的方式，为你的那些没有极客基因，轻松地从遥远的地方一起工作，没有重写彼此的东西或丢失早期的版本，这使合作更快乐，更少的沮丧。你会以更少的努力更快地完成工作。

然后把它放在页面的顶部，就像海滩上的篝火，提醒你写作的方向。

3.找出数据和例子。什么可靠的消息来源支持你的主要观点?你能举出例子、数据、真实故事、相关轶事、及时发展或新故事吗?

不要低估你自己的经历;同时，不要完全依赖它。如果你有相关的经验，就把自己作为你的信息来源之一。这是可行的，因为“你越个人化，你就越普遍，”写芯片斯坎兰他是Poynter.org的写作建议专栏作家。

奇普指出:“把自己作为资源的作家，最有可能与最多的读者建立联系。”[A]问问你自己:我怎么看这个故事?我知道些什么?”

当然，你会想要研究你的主题。但是“我认识的聪明的作家首先会利用他们自己的股票，”奇普说。

在我们的例子中，问:有没有研究可以量化这个问题?还有谁经历过灾难或成功?你能和这些人或组织谈谈，获得他们第一手的恐怖故事和建议吗?还有，你自己有什么经历?

4.组织。什么样的结构有助于表达你的观点?有些选项是列表、指南、客户叙述、问答、反向观点、怀疑论方法、指南、案例研究等等。

组织最适合该类型故事的大纲或一般架构。

5.给一个人写信。想象一下你正在帮助的那个人写这篇文章。然后直接写信给那个人(用你，而不是使用人或他们）.

将你的读者与你所写的话题联系起来(再次强调，为什么这对他或她很重要?)，或许可以通过讲述一个场景或讲述一个故事。让你的读者(或像他或她这样的人)直接进入你的故事，因为你想让读者意识到并联系到一个问题。

6.制作难看的初稿。制作难看的初稿(TUFD)基本上是你出现和呕吐的地方。写得很厉害。写下去，就像没人会读一样。(史蒂芬·金称之为“闭门写作”。)

不要担心语法、完整的句子或可读性。不要担心拼写或用法。你以后会解决所有这些问题的。现在，把TUFD拿下来。

顺便说一下，这个“展示-展示”的阶段通常是许多博主结束这个过程的地方。但你不会这么做，因为你既尊重你的写作，也尊重你的读者。

7.走开。走开是不言自明的。当然，你不需要真的去散步。把你的第一稿和第二稿保持距离。

有多远取决于你自己。我试着在我自己的生活中留出一天时间(通常是非常难看的!)而TUFD的下一步，因为那一段时间似乎让我的思考季节和成熟。我觉得我已经做好了准备，可以把这些话稍微写出来，让它们在纸上成形。

我不可能总是有那么长的发酵期——如果一篇文章与新闻报道有关，你也可能没有。所以利用你现有的资源。但至少试着离开这栋楼——也许去喝杯咖啡或吃块馅饼或其他什么。

8.重写。把这些乱七八糟的东西变成读者想读的东西。在你的头脑中，与你的读者交换位置。

改写是我们区别于黑猩猩的地方。或者，至少是从能力较弱的人那里选出的有能力的作家。

9.给它一个伟大的标题或标题。在标题上花的时间和在写作上花的时间一样多。尊重的标题。

标题不是比喻意义上的樱桃，不是i上的圆点，不是t上的十字，不是蛋糕上的糖衣，也不是最后的花饰。特别是今天，它是你的文章、文章或其他内容的关键元素。它告诉观众你要传达什么，你要如何传达，以及为什么他们应该继续阅读。

所以，花点时间思考它，并找出如何最好地利用这段有价值的文字。

10.有人编辑。理想情况下，编辑你文章的人应该严格掌握语法、用法、风格和标点符号。就像一个真正的编辑。

11.最后一次寻找可读性。你的作品看起来诱人，诱人，容易扫描吗?简短的段落和粗体的副标题?你的清单有编号还是有项目符号?

在大多数情况下，大块的文本让人难以理解，并不能传达能量和运动。

换句话说，粗大的文本读起来并不有趣。你的话看起来像是为了温暖和意义而挤在一起的，就像某种内容丰富的棚户区。

12.发布，但同时也回答了另一位读者的问题:“现在怎么办?”不要让你的读者在音乐结束后尴尬地站在舞池中央。接下来你想让他们做什么?

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＊ ＊ ＊

在这个概述的写作过程中，步骤的顺序仅仅是一个建议。你可以把它们扔来扔去，按照你希望的任何顺序来写——也许你喜欢不连贯地把你的初稿写在纸上，然后组织成更有说服力的东西。

这很好;这完全由你决定。写作不是只有一种方式，记得吗?

(我唯一不建议的顺序是倒序。因为这只是一个公式，荒谬的糟糕内容。)