我们内容创作者有一个艰难的演出。我们不仅对充满活力的内容负责 - 有趣的案例研究以及关于迷人主题的深入文章。
我们还必须处理“哦，顺便哦，顺便哦，”请求来自整个组织的请求。我们的日子成为“未成年人”要求的游行......
“你能跳进和电影这位客户推荐吗？它真的不应该需要那么长时间。”
“我真的需要再给我发一封邮件。你能帮我做一个吗?”
“我忘了明天有个重要的客户电话。对你来说，快速编写一份案例研究是不是太难了?”
我们很难反驳并提醒我们的同事，我们不是速食内容厨师，可以在接到通知的瞬间快速制作内容。幸运的是，有一个工作管理过程旨在保护世界的内容创造者。
它被称为敏捷它在市场营销中非常有效。
对于我的内容营销伙伴，我想分享四个敏捷实践，它们可以帮助你远离“哦，顺便说一句”的时刻。学会其中的一些，你就能在更少的时间和更少的压力下完成更多的工作。
敏捷练习No. 1：内容积压
思考的最简单方法积压作为优先询问列表。它告诉内容团队在任何特定时间内最重要的是，当他们准备开始新的项目时，他们知道它反映了该部门的当前优先事项。
虽然内容积压填充内容，但不是每个它所保持的项目都将同等地和概念化到相同的程度：
- 顶部的物品将很快（图中绿色）工作，这意味着它们需要比底部更高的细节和特异性。
- 底部的部分可能是模糊的，因为内容团队可能需要几周或几个月的时间才能开始工作。
一份待办事项清单可以让你捕获想法并定期对它们进行优先排序，而无需花费数小时的时间为那些短期内不会出现的内容进行物流处理。
但是，因为天积压底部的内容项不需要详细信息，现在并不意味着你可以在那里抛出它，然后忘记它。
相反，营销领导力需要留在积压之上，确保它定期改进，它反映了该团队的当前优先事项。
如果有一个人负责待办事项的状态，比如内容策略师或内容总监，那么你最好能保持待办事项的最新状态。即使有多个涉众参与到内容待办事项列表中，理想情况下也会有一个人确保他们的想法在到达顶层时是具体的、详细的、重要的。
敏捷实践2:工作流可视化
一旦您确定了内容团队要处理的最重要的工作，您就需要了解在内容创建过程中发生了什么。为此，你需要可视化您的工作流程。
这可能听起来很复杂，但它可以从一个非常简单的草图开始：
你需要回答三个基本问题:
- 工作从何而来?
- 它在你的团队中工作时会发生什么？
- 当你完成它时它会在哪里？
当你第一次挖掘这些问题时，请确保房间里有内容创作者自己。
这是一种很好的说法，说明你不能让经理和董事规划他们认为如何完成内容。你需要询问实际工作的人来衡量它是否有效。
完成基本素描后，您可以将其转换为简单的Kanban板：
如上所述，模拟白板是一种快速呈现这些内容的好方法，或者你也可以制作一个简单的Trello白板:
每次您的内容进入新阶段或需要被交给新人时，请在董事会中添加一个列。
具体一点，但不要过分。
如果开始接近10列，则可能是时候考虑添加第二个板来跟踪不同类型的内容。工作流程可视化的点是快速了解如何通过团队流动（或不流动）的工作，因此如果需要10分钟即可解析您的电路板，那么它太复杂了。
敏捷实践3号：WIP限制
现在我们知道接下来要做什么工作，我们可以将其跟踪到完成以完成，因此我们的第三种工具有助于我们优化内容创建过程。
在制品(WIP)限制可能看起来很复杂，但它们是可用的最强大和最有效的敏捷工具之一。
花几分钟才能理解和实验它们，您将永远彻底改变您的输出。
WIP限制，即简单，让内容团队从稍微稀释他们的六十件内容中的注意力。他们对我们可以通过一次做的工作的严格限制，这产生了两种更改的改变结果：
内容创造者不再开始创造新内容，而是真正完成他们正在做的事情。
更具创造性的能量倾倒在每件作品中，因为少时间和心理努力损失了上下文切换的邪恶行为。
让我们单独解决这些问题，以便完全了解WIP限制的令人敬畏的力量。
停止启动。开始整理。
在制品限制可以应用于工作流的每个阶段，这对于由两个或更多内容创建者组成的团队非常有效。在这些情况下，你的董事会可能是这样的:
在这里，我们无法接受任何更多的设计工作，因为我们是我们的WIP限制。如果编写者完成并希望通过工作，他们需要做点什么来帮助设计团队完成它的工作。
引入像这样的约束对于在团队中温和地执行交叉功能非常有用，但它们最重要的作用是迫使团队完成他们已经在做的事情之前他们接受新事物。
换句话说，他们无法启动新的信息图表，直到正在进行的博客文章和电子邮件系列。
在制品限制确保我们确实完成了工作。
用上下文切换
除了挑选内容创建者完成工作外，WIP限制通过帮助消除上下文切换来推动我们生产的质量。
当我们从一个任务转到另一个任务或从一个项目转到另一个项目时，我们需要时间和精力来改变方向。重新集中注意力的时间是没有效率的;这是浪费时间。
当我们一次只有一件事时，我们有100％的时间才能投入到它。但是当我们做五件事时，我们只有5％的时间为每件事提供。
整整75%的时间被浪费了。
Wip Limits提出了我们在任何特定时间可以做的时间，让我们充分投入到项目并提供更高质量的工作。
敏捷实践4:内容冲刺
真理时间：我是抗scrum和反冲刺。我认为他们对营销团队产生了不必要的压力，他们经常会导致它们的问题更多。
尽管如此，它们可以在内容团队周围提供一个至关重要的障碍。
sprint只是时间盒，或者团队同意的自我强加的最后期限。他们会查看自己的待办事项列表(或待办事项列表)，然后决定在下一个sprint中他们能做多少事情。
一旦他们提交了，就没有人可以再添加任何工作了。
这意味着内容团队摆脱了人为的紧急情况和干扰，可以在sprint期间专注于一定数量的工作。
这种保护通常比营销团队的一些问题更多，因此请考虑短时间是否有助于团队交付更快，损失更少的时间中断。
采取敏捷的方法来敏捷
如果这四种做法似乎是太多的来一次解决，不要绝望。你可以在你准备好的时候逐个拿起一个，稳定地采用每个人。
将其视为更敏捷的敏捷方式。
从一个好的待定项开始，然后可视化您的工作，添加一些在制品限制，最后使用sprint进行试验。在你意识到之前，你就会变得瘦弱，刻薄，敏捷的内容机器。
