对于许多营销人员来说，每一项任务似乎都是昨天就应该完成的首要任务。你可能会觉得自己在一个接一个地赶截止日期。当下一步不明确时，事情就会变得更加混乱:错过最后期限，工作疏漏，沟通不畅。

你不太可能奇迹般地减少工作量，但确实如此是你可以做一些事情来让你的日常营销计划(如活动、产品发布、活动和内容)更易于管理:实施流程。

有一致的过程能帮上忙。这是如何。

你会节省时间(很多时间)

想想你花了多少时间试图记住你需要为一个项目做的所有事情。(有很多小细节!)或者你为了弄清楚下一步该怎么走而不停地兜圈子。你可能会意识到这些任务占用了你大量的时间。

但如果你有一个明确定义和可重复的过程，比如说，管理一个新的营销活动或活动策划，你可以把很多时间都拿回来。当你很忙的时候，每一分钟都很重要。

虽然最初需要一些时间来考虑从A到Z所需的所有步骤，但你只需要考虑一次。这样，你就可以直接开始执行，而不是每次开始营销活动时都要考虑何时需要进行审查和交接。

你不需要花任何时间计划物流和记住下一步。相反，你可以更快地启动你的活动，或者利用额外的时间来创造更好的创意资产。

每个人都知道会发生什么

如果你还没有一个过程，或者它存在于一个队友的头脑中，当你开始一个新项目时，人们就不知道会发生什么。不确定性只会让工作更加艰难。如果你正在做一个需要大量资产的活动，而你的创意团队不知道需要从他们那里得到什么，他们就无法着手设计广告、登陆页面或电子邮件。

当您定义流程中的每个步骤时(并在某个位置捕获它)对所有人可见)，你的团队成员和利益相关者从一开始就知道会发生什么，当你开始分配工作时，他们不会措手不及。他们可以清楚地看到每一步是什么，他们的工作在哪里，以及它是如何与其他任务联系起来的。

责任和期望是明确的

当你和队友一起做一个活动或其他项目时，你有多少次听到“哦，我不知道我应该这样做!”可能很多。为了成功地执行你的营销计划，关键是每个人都知道谁在什么时候做什么。听起来很简单，对吧?然而，如果你还没有明确定义从概念到发行的过程，那就不那么容易了。

但是有了流程，每一步都被考虑在内，因此需要完成的工作的职责和期望从一开始就很清楚。你可以节省你通常用来确保人们知道他们应该做什么的时间，而且他们不太可能出错。(为问责制干杯!)

队友(和团队)之间的交接很顺利

将工作或信息移交给其他队友或团队可能会很尴尬(或者根本不会发生)，如果不清楚何时应该移交或与谁移交。

如果你的流程中包含了交接，没有人会措手不及。每一次交接都被计算在内，所以每个人都知道什么时候会发生，以及应该在谁之间发生。指定是需要面对面的会议还是可以异步完成交接也是一个好主意。

例如，当您的设计团队将一个新网页的设计文件交给Web开发人员时，两个团队可能都想亲自讨论页面的动画和交互。但是当设计团队将新的广告创意交给你的媒体团队时，如果创意和文件要求在请求中明确列出，那么会议可能就没有必要了。

它以前很成功，所以你知道它是有效的

遵循既定流程的最大好处是什么?以前用过，所以你知道它有用。而且，由于您不是从头开始，因此在找到进一步改进流程的方法时，可以轻松地进行一些小调整。

无论你是领导项目的人，还是其他的队友在驾驶席上，每个人都遵循相同的步骤，这样每个人都对工作的执行有信心。反过来，这有助于在与你合作的队友和其他部门之间建立信任，当你需要其他团队对你的工作进行优先排序时，这就派上用场了，这样你就可以按时推出新活动。

跟重新发明轮子说再见吧

提前多花(一点点)精力标准化通用流程你的营销团队使用，你的项目将更顺利地运行，你将节省大量的时间，你更有可能实现你的目标。在最后一刻进行的消防演习将成为过去。(唷!)

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要了解如何为常见的营销计划创建有效的流程，如管理活动、计划活动、推出产品、制作创意资产和创建内容，请查看《营销手册》．