有成千上万的时间管理和提高效率的技巧和系统,但有这么多的信息,很难知道什么有效,什么不有效。

今天你能做些什么来提高来年的效率呢?

我们RAIN集团多年来一直在研究生产力,并成功地将所学到的经验应用到我们自己的公司。

如果你想在2019年以及以后保持最佳效率,这里有28个最好的提高效率的技巧,你可以现在就开始应用,极大地提高你的工作效果。

1.自言自语:研究表明,“内心语言”平均每分钟4000字左右.确保这些话对自己是积极的,强调你能做到并实现你的目标。

2.说“3…2…1……走吧!”:很难开始?从三开始倒数,然后开始。等待的时间越长,你就越会说服自己放弃这项任务。

3.说“当我,那么我。”:想做点什么吗?为特定的时间制定计划。例如,“当我开始工作时,我将立即开始我最具影响力的活动。”明确你的目标实施意图驱动目标实现.然后……

4.问自己:“我会吗?”:告诉自己在特定的时间做某事会有所帮助。问问自己是否会做这件事让你更坚强的可能性。

5.选择新的现实:如果你想改变什么,你需要定义它。你需要对你前进的方向有一个愿景。这是你的新的现实.一旦你这样做了,就把它写下来。知道你要去哪里,知道你想要实现什么,这会帮助你保持动力。

6.每周计划行动:写下你每周想要做的事情和你想要达到的目标。我们当我们制定计划时,更明智地利用我们的时间.然后……

7.每周跟踪进度:仅仅计划是不够的。每周和一个负责任的伙伴一起计划和跟踪你的进步可以使你接近两倍的可能性完成计划。

8.投资时间:如果某件事很重要,在你的日历上划出时间来做这件事(详情见下文)。

9.改变环境:你的办公桌是不是很乱?坐在你旁边的人是不是整天都在和妈妈打电话?你只有一个电脑屏幕吗?你的环境可以提高或降低你的工作效率。把它设计成最佳的焦点和行动。

10.让你的早晨变得神圣:早上有一个固定的计划,在这段时间里,你专注于你的目标和一天的最大影响活动(GIA),可以让你有一个正确的开始。当你开始处理一天中最重要的任务时,你更有可能完成它,并在你想做的事情上取得进展。它适用于理查德•布兰森

11.增加投资时间:其中之一高效工作的3个关键就是“控制你的时间”。时间可以分为四类:宝贵的、投资的、强制性的和空的。投资是让你获得超额回报的时间。如果你的时间不是“投资时间”,那么它很可能没有效率。

12.把你的GIA放在第一位:最有影响力的活动是你今天应该做的一件事,它会给你带来最大的回报。开始你的一天,专注于你的GIA,首先为它工作。否则,你的一天就会被其他不那么重要的任务占用,如果你到了GIA,你将没有精神能量尽你所能。

13.跟踪你的时间提高效率的关键之一是真正了解你把时间都花在了哪里。不要只是记录时间,要痴迷地记录你的时间。大多数人高估5-10%的工作时间他们对自己把时间花在什么事情上的看法相当不准确。

14.少做一些:如果不热情,那就没有。人们的待办事项清单上有太多优先事项。少做点,你就能更快更好地完成工作很久以前的研究,就在最近.在评估优先事项时,告诉自己:“如果不热情,那就不行。”

15.使脱轨器脱轨:每天都有很多事情让你分心。它的平均值23分15秒从纷扰中重新回到工作中。不要让出轨者破坏你的一天。

16.列一个不要做的事情清单:几乎每个人都有一个待办事项清单。我们也都需要一个不该做的事情清单。你在干什么打算做什么?写下你没有关注的事情(至少不是现在)是很有用的。通过把它写在清单上,它可以减轻你担心忘记你说“不”的精神负担。

17.把自己从警报的束缚中解放出来:关掉电子邮件、手机、短信或其他任何可能打断你的提醒。德勤的一项研究发现人们每天查看手机47次,平均而言。我们每天都有信息向我们袭来,我们不断地检查我们可能错过了什么。

18.“请勿打扰”信号:需要专注于一个项目?打开你不在办公室的助手,关上门,或者戴上耳机。发出“请勿打扰”的信号,远离干扰。

19.去别的地方:如果人们找不到你,他们就不能打断你。试着在一个小会议室工作,在家里,在café,或在不同的办公室。

20.建立一个痴迷的、有计划的日常冲刺:“冲刺”是一种“时间盒”的形式,你可以在没有任何干扰或干扰的情况下专注于一项任务20分钟。

21.连续做四次短跑(一次接力赛):一次短跑是20分钟,而接力赛是连续的4次短跑。继电器可以让你进入工作的流程,让你变得高度专注和高效。

22.快速排除干扰:如果你在冲刺时分心了,或者脑子里突然冒出了什么想法,不要切换任务。甚至小的干扰会影响工作效率.相反,把它写下来,专注于手头的任务。

23.照顾好你的思想:如果你的精神状态不好,就很难集中精力工作。练习积极的自我对话和专注。

24.注意你的身体:你可以通过吃得好、睡得好和运动来最大限度地提高你的能量。即使是在10分钟的步行可以补充能量长达两个小时。

25.提神醒脑:用宝贵的时间来补充你的水桶,做你喜欢的事情,遵循你的精神之路。

26.说“3…2…1……停!”:练习你的自由不会:第六招是说“3…2…1……开始!”然而,如果你正处于冲刺阶段,想要查看电子邮件或有其他事情让你分心,你可以说“3…2…1……住手!”事实证明我们可以做到否决任何活动我们不想做的事情。

27.做一些小的改变:20分钟的冲刺感觉太多了吗?从五分钟开始。无法关闭所有的通知?从一个开始。无论你想要做出什么改变,如果你觉得改变太多太快,那就从更小的改变开始,逐步实现它。

28.签订承诺合同:如果你真的致力于某些活动和改变,为什么不和自己签个合约呢?如果你是认真的,你可以把钱花在嘴上Stickk

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作者简介

迈克·舒尔茨的形象

迈克·舒尔茨是哈佛大学的校长雨集团他是一家全球销售培训和业绩提升公司,也是RAIN集团销售研究中心主任。他是畅销书作者人工降雨的对话而且了解销售他还为RAIN销售博客

LinkedIn:迈克·舒尔茨

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