洛杉矶道奇队著名投手桑迪·库法克斯(Sandy Koufax)是有史以来最年轻的棒球名人堂(Baseball Hall of Fame)球员，他曾说:“当我不再试图让他们错过球，而是开始努力让他们击中球时，我就成了一名好投手。”他的意思是，最好的投手不会总是把击球手三振出局;相反，他们试图让击球手跳出来或被击出。
然而，在销售领域，一个好的推销是一个你能击中目标的地方，而做到这一点的最佳工具就是展示。商业演示有助于传达公司的信息并推动行动;但是，如果没有正确的策略，你更有可能碰到弹出窗口或被淘汰。
如果你定期做商业演讲，最容易犯的错误之一就是重复使用同样的幻灯片，特别是如果它们只是大块的文本和要点。你的演示幻灯片不应该像坏掉的唱片一样播放;它们应该根据你的听众而改变。此外，如果你打算一遍又一遍地单调地阅读同一份ppt中的要点，你还不如把它发给潜在客户……没必要出现，因为任何人都可以在甲板上阅读。
当然，这种方法并不是一种有效的策略。当然，你不会取得成功的。
我们知道构建、编辑和分享一个引人注目的演示并不是一件容易的任务;它也不是特别便宜。公司把各种资源都花在广告、公关和其他类型的企业传播上，但出于某种原因，他们没有工作流程来确保演示是基于品牌的、最新的，并被证明可以转换。人们花了数小时，甚至数周的时间在一个会议上使用的演示文稿，然后在某个地方丢失了:一个就完成了。
但是，有了一个有效的演示管理策略，您的企业将立即看到整个企业的巨大影响。
现代化的效率
演示会讲述企业的故事。任何有远见的公司都应该不断地改进其演示文稿，无论是用产品更新来补充销售平台，整合多媒体项目，还是跟踪文件和幻灯片。
但如果没有适当的策略，持续更新可能会成为一项耗时的努力甚至可能造成法律上的混乱．
通过消除一次性使用、一次性完成的演示，并将它们转化为整个组织都可以访问的企业资产，报告管理在公司的演示过程中增加战略思维，并允许企业充分利用其沟通资产，从而提高整个企业的绩效。
演示管理对负责品牌和信息传递的企业高管、销售团队成员和培训师都有积极的影响。据统计，采用健壮的企业内容管理解决方案(包括演示策略)的公司，在采用后的五年内将实现400%的投资回报率IDC的ECM统计数据．
消除错误的功能
通常情况下，团队成员在拼凑一份新的演示文稿时，会花费数小时在陈旧的幻灯片中搜索，最终拼凑出一份充满不准确信息和非品牌形象的一次性演示文稿。
演示管理消除了这些错误，允许企业从各种特性中获益，包括:
- 一个幻灯片库在一个位置存储可用于表示的所有资产。他们可以被业务中的任何人找到，同时消除了宝贵的时间，否则浪费在搜索幻灯片。幻灯片存储库是可视化的:用户可以查看和预览幻灯片。它使用户能够从大量经过批准的品牌内容中重新创建新的演示文稿。
- 控制分配将正确的内容指向正确的用户。它节省了用户整理内容的时间;他们不访问工作中不需要的内容，这确保了遵从性。它保证组织中的每个人都在使用最新的内容，并获得法律、市场、销售和其他所有人的必要批准。通过确定哪些资产可以和不能呈现，您可以控制整个企业的品牌和信息。这有助于法律和高级管理人员睡得更好。
- 迫使消息这一点在受监管的行业尤其重要，在这些行业，忘记披露声明是导致合规灾难的最快方式之一。从品牌和信息的角度来看，该功能也适用于所有企业。强制消息可以用来将必要的披露声明链接到适当的内容，并确保提供完整的消息(例如，包括一个案例研究的全部五页，而不是用户碰巧喜欢的三页)。使用强制消息传递，总是传递正确的消息。它保证了品牌、信息和法律遵从性。
- 组织范围内更新帮助演示内容随着业务的发展而发展。今天的市场环境在不断变化，企业要么适应，要么失败。演示内容应该与你的业务保持一致;它应该不断地完善和更新，直到它被证明可以转换，然后分发给正确的群体。
- 分析就是你如何追踪幻灯片用户粘性，这样你就可以看到谁在向谁展示什么内容，多长时间，在什么背景下。数据洞察和商业智能应用于演示文稿，因此负责传递信息的人员或团队能够在向整个公司推送更新信息之前，看到哪些内容有效，哪些不有效。
学会如何讲述你的故事
商业演示的目的是通过讲述你的商业故事来激励行动。故事为你的内容注入活力，让你的团队更容易创建、联系和联系。
尽管演示文稿扮演着重要的角色，但是，太多的组织忽视了围绕它们的创建和分发的工作流程。这就是演示管理可以提供帮助的地方。
演示文稿管理可以使您的内容和营销资源更加高效和有效。你将停止创建只使用一次的内容;相反，你将开发出能够反复使用的吸引人的内容。
实施演示管理策略，包括幻灯片库、受控分发、强制消息传递、组织范围的更新和分析，将给你的销售团队提供他们需要的工具，让他们做出完美的宣传，并取得成功。
