不仅仅是50%的cmo和营销总监展厅的空间和位置对于最大限度地提高投资回报率是最重要的。
这很有道理。
由于位置方便，而且是附近人流的主要来源，展位很可能会吸引很多与会者。访问者越多，企业就越有机会提高知名度，获得商机，并建立关系。
然而，选址过程可能很复杂，有各种因素在起作用——从预算，到空间要求，到交通流量等等。所以在这里，在这个方便的指南中，有所有你需要考虑的重要因素。
小贴士:提前预定座位
当谈到早鸟预订时，折扣会立即浮现在脑海中。但除了成本降低之外，还有额外的好处:你可以有更多的时间来规划营销活动，在选择办公地点方面也有更多的回旋余地。
在展览日期之前预订你的空间也会让你在-à-vis的管理人员和组织者面前处于有利地位:你表明你不是一个疲惫的人，你对展览是认真的，迫使他们与你更密切地合作。
因此，您可以询问对您的展览成功至关重要的信息，例如……
- 前一年的平面图(稍后详细介绍)
- 主要竞争对手和行业参与者的位置
- 最大的节目赞助商所在地
- 和更多的……
既然你能多多少少地出席展览，是时候做些数学计算了。
确定你需要的空间大小
在选择你在大厅的营销不动产之前，你必须决定你的展位的空间大小。答案取决于几个重要的考虑因素，首先是展览的目的。
例如，如果你计划为潜在客户提供保密的一对一咨询，你会希望展位上有足够的空间，这样人们就不会无意中听到彼此的谈话;或者，为了展示你的整个产品线，你需要在计算中考虑多个展示架，同时给访客和员工足够的活动空间。
虽然你的营销目标可以帮助你确定你的广告空间需要的,你的总体展示预算决定了你需要多少空间可以得到。
不出所料，实际空间通常占据营销蛋糕的最大一块(约30%)。所以，如果你的展览总预算是27,000美元，你就应该为空间分配8,100美元到9,000美元。
你的营销目标和预算都确定了，现在你就可以在这两个范围内购买展位了。下面是一些你会遇到的例子:
- 岛站:这个展台从四面开放，给人一种诱人的氛围，让人可以轻松进出。然而，如果你要展示多种产品，没有墙壁就意味着你需要带独立的家具，这可能会增加你的运费。
- 内联站:顾名思义，这个看台与其他看台并排，只有一个入口。虽然它不像岛式展台那样吸引人，但内联展台的三面墙可以最大限度地展示产品。
- 角落站:角落展台位于一排展台的末端，两侧开放，可以吸引与会者的注意力，同时提供大量的设计和展示选项。
- 演练站:也被称为隧道，这个看台有两个平行的开放侧面和两个平行的侧壁。走过的展台通常位于大厅之间的通道中。
研究楼层平面图
在决定了你需要的展位面积和类型之后，选择合适的位置可以归结为两个问题:
- 我在哪里可以获得最多的流量?
- 我需要避免哪些“麻烦”?
研究展览的平面图可以给你这两个问题的重要答案。以下是考察场地时的一些重要步骤和注意事项。
找到入口
为了开始你的平面图分析，你会想要看看大厅入口的数量和位置，因为它们肯定会有很多人流量。在靠近入口的地方开店几乎总是一个好主意，通常会带来源源不断的展位参观者。
我说“几乎”是因为存在例外。
运货门就是一个例外。如果你的展品靠近一个，你很可能要等到其他人都把他们的东西装进大厅。这会耽误你的摊位设置，所以你也可能会给设置人员支付加班费。展览结束后，您可能需要立即打包，为即将发出的板条箱和参展商用品让路。
关于主入口的重要注意事项
靠近主入口的位置可以提高显示器的曝光率，但你需要小心，不要离它太近。
组织者经常在注册区附近放置一个大的标志，这些标志可能会挡住你所在位置的视线。刚登记的参观者也可能直接走到大厅的中心，在他们定位时忽略你的展位。
如果你计划在主入口附近展出，强烈建议你的展台和入口之间保持一定距离。
其他高度挤塞地区
入口附近的景点价格较高，但如果超出了你的预算，你也不用担心。你可以站在其他高度拥堵的地区附近，这样你可以吸引大量的游客，还可以节省高昂的成本。下面是一些让你开始学习的例子:
- 会议及会议室
- 洗手间、自动扶梯和电梯
- 餐厅、食品摊、剧院和大厅里的其他景点
- 站在展会的主要赞助商附近也会对你有利。
超过70%的与会者热爱那些能提供出色体验的品牌。你可以打赌，大赞助商会带着他们的大众激活想法来提供这种体验——从充满设施的休闲休息室，到VR之旅和游戏，再到游戏化的研讨会……随便你说!
从这些赞助景点离开的与会者也可能心情愉快，使他们更容易接受你的宣传。
还有什么需要避免的
我们已经了解了货运门，以及它们如何延迟您的安装并产生额外的成本。但是大厅里的其他特征和结构也会阻碍你展览的成功。
大的混凝土柱会挡住潜在游客的视线，在展台内放置混凝土柱会减少你的移动空间。另一方面，空调的通风口会限制你的站立高度，也会限制你的站立能力。
像火警和灭火器这样的安全装置也是危险信号。当地法规通常要求保持这种消防设备周围的空间清晰，迫使你改变或减少布局的大小。
在研究楼层平面图时，请展会的管理人员清楚地标出这些位置和结构，这样你就可以避开它们。
结论
演出前的市场营销和高质量的视觉效果肯定有助于最大限度地提高你花的每一分钱的效果。但在面对面营销中，必须记住地点是一个主要因素。
使用本文中简单的步骤和想法来让你的展览在一个好的位置，这样你的工作人员和展示材料就可以发挥他们的魔力。
