所以你把自己放在了外面公共关系运动。你与媒体的交往现在变得至关重要。这些与媒体的关系可以成就或破坏你的公共关系努力。
以下是让媒体喜欢你的方法:
- 当媒体打电话来的时候，停止你正在做的事情，给他们你的全部注意力。这是正确的。也许你正在吃午饭。或者你正在开会。你猜怎么着?媒体不等待任何人。我建议我的客户告诉助理，如果媒体打电话来，可以随时打断他们。
- 把媒体当金子一样对待。用恭敬、愉快的语气回答他们的问题。不要贬低别人，也要注意不要发表负面的评论。不要说谎或提供夸大的说法。就像你一样，媒体人欣赏那些走正道的人。
- 对覆盖范围要现实。一个记者可以采访你一个小时，而你在报纸上可能只有一句话。或没有。以上任何一种情况都有可能发生，这取决于故事的发展或可用空间的大小，或者完全取决于编辑的心血来潮。记者们不欠你什么。从容应对，在未来与他们打交道时表现得愉快和理解。
- 失去控制。你可以控制广告;你对PR的控制是最小的。这就是花钱买东西和不花钱买东西的区别。一篇媒体文章可能不包含你想要报道的“故事”。它可能会关注一个你不喜欢的角度。记者根据他/她的需要和你提供的信息来决定使用什么角度。而且，它可能不会100%准确。如果准确率达到90%，你就做得很好了。泰然处之，不要向记者抱怨。
- 别抱怨。有时，在电话面试之后，你会被错误引用。除非这真的是一个诽谤或诽谤的评论，否则你应该泰然处之。不向记者投诉，否则你肯定不会再得到任何报道，至少不会得到那家媒体的正面报道。
- 给出几个联系电话，包括白天，晚上和周末，到媒体(包括手机，度假/外地联系信息)。记者可能在不同的时区，或者可能想在营业时间之前或之后给你打电话。
- 对于什么时候媒体会报道你要现实一点。一般来说，日报、广播和电视有一天到三个月的报道窗口。杂志有2-3个月到1年的窗口期。交货时间因编辑日历、季节性报道和突发新闻而异。此外，媒体选择什么时候想要报道一个故事;你几乎无法控制它何时运行，除非它与一个及时的事件联系在一起，比如假期。当你想在六点新闻或商业版块的头版上看到你自己或你的组织时，媒体可能会为这些选项安排其他的故事，或者可能需要在其他部分填补空间。同样，你可能希望你的报道立即发表，但如果没有紧急情况，媒体可能会把它搁置几个月。
- 拿起你自己的文章或磁带。不要向记者索要副本。他或她会被冒犯的!拿起出版物的副本或打电话给媒体机构订购副本或磁带。
- 花时间阅读，听收音机和看电视。这些活动是我们日常生活的一部分。但如果你打算推销一个你不熟悉的特定媒体渠道，那就先研究一下(这意味着阅读出版物，听广播或看那个特定的节目)。一旦你做了调查，你就会对报道的故事类型和已经被报道的故事有更好的了解。记住，你越了解每个媒体喜欢什么，你就越有可能创造出他们喜欢的媒体角度。
- 感谢他们。像你一样，媒体人也喜欢偶尔被表扬一下。感谢永远不会嫌多。为了更容易被记住，把它写下来。
通过努力发展媒体关系，你将增加你现在和未来公关成功的机会。
