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冷邮件/后续邮件

发布的greenteaz3n 125点
你好,

我真的要给一位建筑师写电子邮件,看看是否有我们公司感兴趣的工作,我们可以投标。
在邮件中,我想提到我们和他们一起投标的最后一个项目,我们还没有收到他们的消息,想看看他们有什么进展,而不是听起来很绝望。

我要写信给30多岁的人,所以我想写得相对不那么正式,但仍然很专业。这个人不太了解我们,但他参与了上次招标。

我希望电子邮件简短,而不是强行推销,而是简单地了解一下正在进行的工作,但假设他对我们或我们的工作不太熟悉。



嗨,艾伦,


我希望你一切都好。

我注意到我们上次与XXProjects的招标机会是去年10月的“SchoolName项目”,我想知道您目前是否参与了任何我们可能感兴趣的建设项目?

如您所知,XX在教育、医疗、养老和政府等广泛的行业和建设类型中拥有强大的影响力,有能力竞标价值高达3000万美元的项目。我附上了我们的能力手册,让你更好地了解我们的能力。


我期待着你的消息。
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反应

  • 发布的Jay Hamilton-Roth 成员
    为什么不拿起电话打过去呢?除了要求工作之外,是否有一个5分钟的面对面会议的机会来展示你们公司最近取得的成就?
  • 发布的彼得(海娜gaijin) 成员
    我也觉得打个电话比较合适。也许这并不容易,因为有被直接拒绝的严重风险,但更合适。
  • 发布的greenteaz3n 作者
    谢谢大家,但我的问题不是问最好的后续策略是什么,邮件是错的。
    很明显,我,或者说公司选择发邮件是有原因的,所以与其就我没有问过的问题提出建议,我更希望有人只是阅读我的邮件并提供一些建议。
  • 发布的彼得(海娜gaijin) 接受
    我知道你更喜欢电子邮件,但我们想说的是,这些类型的事情需要关系,而不幸的是,这些不是通过电子邮件建立的。

    有人之前没有反应。当他们收到第二封邮件时,很可能也会这样做。至少,如果我是收件人,而我之前没有回复,我会这么做。因此,我建议打电话,这比电子邮件更有利于建立关系。

    听起来你无论如何都要写电子邮件——所以在改进文本时,你可以这样写:“……有没有我们感兴趣的建筑项目?”这不应该是关于你对什么感兴趣,而应该是关于你如何能帮助他们。比如“……有什么我们可以帮助你的建设项目吗?”会更好。
  • 发布的Jay Hamilton-Roth 接受
    如果你只是希望“得到注意”,那么你最好不要问“为我们做什么”,而是用架构师关心的术语来突出你的独特技能。从他们的角度来看,哪些难题“只有你”才能帮助他们更快/更容易地解决?
  • 发布的greenteaz3n 作者
    嗨,伙计们,

    感谢您的回复,以下是一些澄清:

    1.当我说“我们没有他的消息”时,我并不是说他没有回复我的电子邮件。我的意思是,自从我们上次参与招标以来,大约一年前,我们就没有接到过其他项目的联系。

    2.我的电子邮件通常都是关于客户的,谈论增值,如何利用我们的经验为建筑师和他们的客户创造价值。然而,在这种情况下,正如我已经提到的,情况是不同的,需要一个不那么正式的方法。虽然收信人不认识我,但他认识导演,所以他会接受一种更轻松(但也更专业)的语气。我不想强行向他推销。
  • 发布的加里纰漏 接受
    “我不想强行向他推销。”

    你不这么做是明智的。然而,你需要谈论他的冲动,这意味着你会做得很好,谈论收件人的需求超过你自己的需求。在你的邮件中,你谈论自己的次数大约是谈论收件人需求的两倍。这是一个让你失去约会机会的错误。

    好吧,我懂了,你不想打电话。所以,用电子邮件来安排一次约会,展示你的能力:你更需要这个人,而不是他们需要你。通过谈论收件人的需求、愿望、梦想和愿望来证明这一点。向他展示你如何让他看起来不错,如何为他节省金钱、时间和压力。
  • 贴在 成员
    Call更合适
  • 发布的Deremiah * CPE 接受

    Heeey Greenteaz3n,

    你向我寻求建议,我就会给你建议。下面的评论、建议和策略都是基于已被证明有效的解决方案。话虽如此,你的电子邮件肯定会使用一些内部秘密,这将对你的最终用户艾伦产生非常积极的影响,如果他决定打开你的电子邮件。

    但是在Allen幸运地收到你的邮件之前…(你上面分享的具体单词)…他必须做出一个“重大决定”。

    这个决定对你的联系人(Allen)来说没有什么不同,对你和其他数十亿人来说也没有什么不同,他们每天都在为管理收件箱里“塞满了”数百封新邮件而挣扎。

    当你的邮件到达艾伦的收件箱时,他会纠结于这个“重大决定”,而这个问题将决定他的决定……

    “艾伦的收件箱里有数百封邮件,为什么偏偏要在今天回复greenteaz3n的邮件?”


    现在,根据已经证实的研究和已经完成的测试,我们已经知道,有些人会立刻打开他们的电子邮件,比如“艾伦的老板……艾伦的客户……艾伦的潜在客户(他们正坐在艾伦几天前给他们的提案上)……”“艾伦的另一半……艾伦的孩子……艾伦的朋友……这些人的电子邮件都能被打开,而且大多数人都回复了。”

    然而,在艾伦打开了所有这些“第一层电子邮件”联系人之后…然后他开始在座位上扭动和挣扎(因为他没有多少时间了……他有报告要做,有会议要参加,还有电话要打……此外他还得吃午饭)。

    但他内心的挣扎和焦虑势不可挡,因为他必须打开其他几十封基于他“认识”的人、他“喜欢”的人、他“信任”的人的电子邮件,以及他必须在有限的时间内完成工作。

    如果你不在他认识、喜欢和信任的那群人里,他就会把你推到明天,因为他没有时间。

    上面你给我们提供了一封邮件,一封没有标题的邮件,一封没有主题的邮件,在艾伦看到你的邮件之前,他会浏览他的邮件,看看“主题”里说了什么……

    当他没有看到你邮件的“主题栏”时,他会立刻失去注意力,因为我们都处在注意力缺失的时代,在这个时代,我们没有时间去“集中注意力”,除非我们被“付钱”去“集中注意力”。

    所以在你开始写电子邮件之前,你必须先处理“第一件事”。你必须处理好邮件的“主题行”,因为它实际上比你的电子邮件更重要。

    为什么?

    因为人们会先读这个,如果这个“主题行”缺失了,或者没有以一种让最终用户“感觉良好”、“感觉受到鼓舞”、“感觉被需要”的方式与最终用户交流,或者以一种可信、有趣、有益或重要的方式吸引最终用户的注意力,你的电子邮件根本不会被打开。


    现在让我们来处理你的邮件:


    嗨,艾伦,


    我希望你一切都好。

    (“好”这个词太宽泛了,根据艾伦读你邮件时的位置,他可能会认为你可能会认为他不舒服。“我希望你今天过得愉快”或“我希望你今天过得愉快”更自信、更鼓舞人心,即使他的一天不太顺利)。

    你邮件的其余部分需要专注于满足“艾伦的需求”。人们只关心“你能为他们做什么”,如果你什么都不能为他们做,他们就不会关心你的需要。

    当艾伦读到你邮件里所有的“我”的时候,他马上就会知道你的邮件不是关于他的,因为它关注的是“你”。

    你现在要做的就是坐下来迅速重写你的信。

    当你重新写邮件的时候,你必须把所有的“我”都删掉,你越能把你的句子改成“吸引和关注”艾伦,你就越有可能让艾伦对你的邮件感兴趣。

    记得你从去年10月就没和艾伦说过话了,那差不多有整整一年了。如果你很聪明,你甚至不会提到你对上面邮件里的东西感兴趣。从战略上讲,如果你能像我们约会时那样处理这件事,那就更好了。如果我们还没有和我们感兴趣的人交谈过,我们就会慢慢地接近,因为我们明白,我们不能在约会的早期问一个人我们可以在和他约会几次后问他的那些事情。(我绝不是在告诉你该怎么做……但你现在的电子邮件给人的印象是“以我为中心的电子邮件”,这种电子邮件总是让人很反感,因为它们对最终用户没有吸引力。

    好了,你在邮件里寻求“建议”,你得到了。祝你在所有的电子邮件活动中一切顺利。

    请问还有什么可以为您效劳的吗?


    你的仆人,

    deemiah *CPE(客户激情专家)
  • 发布的greenteaz3n 作者
    嗨,所有

    我很感谢你们抽出时间来帮忙。
    然而,我仍然没有得到我需要的帮助。现在你们都是营销人员,我是你们的客户,我告诉你们我想要什么,但仍然没有得到服务。我也不认为你能够真正理解带有专业性的休闲风格,我也不需要真正地向这个人“推销”。
  • 发布的雪莱瑞安 主持人
    您可能想要查看本论坛的重要指南:
    //www.369da.com/ea/guidelines.asp

    这里的参与者自愿与那些真正面临营销困境的人分享他们的时间和专业知识。他们已经为你提供了一些有价值的见解,我建议你带着一点尊重和感激来接受他们的意见。

    祝你好运,

    雪莱
    MarketingProfs
  • 发布的greenteaz3n 作者
    雪莱

    我想你误解了我上面回答的语气。我只是对我收到的帮助提供了直截了当的反馈,白纸黑字。
    我很尊重别人,因为我很感激大家花时间帮助我。

    就其他因素而言,我的回应不包括脏话、歧视性诋毁、威胁性语言或诽谤言论,我不喜欢被指责为不尊重他人。
  • 发布的雪莱瑞安 主持人
    大家好!

    我结束这个问题,因为最近没有太多活动。

    谢谢参与!

    雪莱
    MarketingProfs

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