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软件营销项目跟踪

发布的broadhurst.jason在2015年10月27日美国东部时间上午10:05 250点
你好,专家,

我们的组织发展迅速，对6人营销团队的需求非常大。

项目是多种多样的，从印刷材料、网站更改、应用模型、贸易展览、公关、广告、内容创作、奖项提交、品牌工作等等。

这些项目在数量和复杂性上都有所增加。并且，在组织中跟踪和与他人沟通变得越来越困难。

我在寻找管理和跟踪这些项目的建议——也许你可以推荐一个软件?

提前感谢，

杰森
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反应

  • 发布的mgoodman在2015年10月27日下午12:45 主持人
    听起来你正在经历一个快速增长的阶段，很难完成所有的事情——并让你的内部用户了解最新的情况。

    我的经验告诉我，真正的答案不在于某个特定的软件(一张电子表格就能解决问题)，而在于资源和优先级的设置。你要么需要做更少的事情，要么需要更多的人来做这些事情(包括外部资源)。如果您不处理优先级和资源，那么软件不太可能产生足够的影响，使您值得(学习/使用它)付出成本和努力。

    抱歉，我没有神奇的答案。甚至不确定它是否存在。
  • 贴在2015年10月27日下午2:48 成员
    我强烈推荐的顶级工具是TRELLO!!
    Trello是与任何人组织任何事情的最简单方法!我一直在用它，而且很喜欢它。

    你应该去看看，然后告诉我
    https://bit.ly/iHackTrello
  • 发布的broadhurst.jason在2015年10月27日下午4点 作者
    谢谢你的评论，mgoodman。我们确实使用了很多外部资源，而且我们的目标和报价的优先级(大多数情况下)都很好。

    但是在任何给定时间，我们在与利益相关者沟通项目所处的位置时确实有困难。而且我们似乎在任何时候都无法从3万英尺的高度看到正在发生的事情……我担心这可能会导致我们在成长过程中忽略优先级。

    我认为让团队成员更新单个跟踪器是很好的，在任何给定的时间，我都可以进入并获得项目状态的快照，这样我就可以(a)将其传递给其他人，(b)在必要的地方重新确定优先级。

  • 发布的mgoodman在2015年10月27日下午5:10 主持人
    我没有TRELLO的经验，但我知道他们有一个活跃的联盟网络，和马特的链接。事实上，Klimaszewski的帖子是一个附属链接。这并没有否定他对TRELLO的赞扬，但我一开始还是有点怀疑。
  • 发布的Jay Hamilton-Roth在2015年10月27日下午5:25 成员
    你看过Basecamp吗?https://basecamp.com/）?
  • 发布的broadhurst.jason在2015年10月27日下午5:38 作者
    杰，我没有，但我会的。你有使用Basecamp的经验吗?
  • 发布的mgoodman在10/27/2015晚上8:42 接受
    我有客户使用Basecamp。他们似乎对此很满意。从我(作为外部顾问)的角度来看，我认为它做得很好，但并不是特别出色。我不确定这对你的内部沟通有多大帮助。当然，其他人可能有完全不同的观点。(我并不反对basecamp，只是不像我的客户那样迷恋它。)

    现在我正在处理一个使用Evernote的客户端，这看起来很不错。拥有一个每个人都可以访问和更新的中央信息存储库是件好事。不是特别适合用于报告/重述或用作独立的仪表板或主控件。
  • 发布的加里纰漏在2015年10月28日下午7:14 成员
    Basecamp。
  • 发布的jstiles在2015年10月28日下午7:27 接受
    Basecamp还可以，作为一名咨询师，我有一些客户坚持使用它，或者其他解决方案。从本质上讲，听起来你需要协作工具。看看你的团队是如何一起工作的，瓶颈和减速在哪里。然后，当您评估不同的工具(软件或其他)时，请记住这些弱点。

    最重要的是，任何工具只有在每个人都易于使用的情况下才有效。我看到这些东西失败了，因为它们要么太难管理(需要与实际任务一样多或更多的时间来记录)，要么太麻烦或太深奥，以至于人们出于纯粹的沮丧或恐惧而不使用它。

    让它尽可能的简单和容易
  • 发布的telemoxie在2015年10月29日上午9:12 成员
    如果你只需要买一个软件，每个人就能突然间协作起来，那该有多好啊。但我认为，期望一群非常独立、竞争激烈的创意人士以开放和合作的方式分享信息，这有点太过分了。当心赶猫。

    这个关于软件的问题在这个论坛上被提了很多次。我自己也问过。最一致的建议是使用Basecamp，但您可以使用Google搜索数百个先前的问题以获得更多信息和见解。如果你需要一些帮助，给我发电子邮件。我很乐意帮忙，不收钱。

    过去的老建议是:在你的纸质系统正常工作之前，不要尝试将某些东西电脑化。如果你只是把现有的问题电脑化，它们是不会消失的。我个人的趋势是从复杂的“包办一切”类型的软件转向各种各样的小文件和简单的应用程序，每个应用程序都是拼图的一小部分。比如，你在用谷歌文档吗?如果你还没有使用这个，它可能是一种解决你一两个主要头痛的方法。
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