ppt是如此的无处不在，以至于许多人认为它是理所当然的。而且，因为它太简单了，很多人并没有花时间去真正地从它中得到最大的收获。
更糟糕的是，太多的人认为“ppt”和“演示”是同义词，认为做一场出色的演示只需要一组流畅的幻灯片。
但是优秀的演讲并不是偶然的结果，它们也绝对不是万能的。即使你是一个专家演讲，你也有机会在下次演讲中改进一些东西，这将有助于动摇观众。
最重要的是，这些常见的错误大多很容易纠正，纠正它们会带来巨大的回报。
所以，让我们来看看人们在制作ppt时最容易犯的四个错误，以及一些克服它们的方法。
错误1:你没有考虑到你的观众
如果你只从这篇文章中学到一件事，那应该是第一点。无论你认为你的演讲有多直接，它总能从调整中受益，以迎合特定听众的独特需求和兴趣。
考虑以下几点，你就会明白为什么这很重要:
- 你的观众会对你和你的产品有不同层次的了解:忙碌的高管级观众想听的东西和产品经理不一样。
- 本周，观众可能已经听到了另外三种对同样服务的宣传。
- 一个小的小组可能受益于更多的互动，而一个大的小组可能受益于更多的讲演者主导的风格。
- 有些观众可能已经听到了你的演讲。
在每一个场景中，您都希望调整长度、细节级别和整体方法，以匹配特定的观众。如果你向所有人展示同样的东西，你几乎不会成功。
错误2:你不是在讲故事
如果你对如何创造更好的演讲做过任何研究，你几乎肯定会碰到这样的话题讲故事．不幸的是，你将读到的大多数文章都是令人沮丧的模糊。结果就是，太多的人认为这只是一个噱头，而不重视故事叙述应有的关注．
演示讲故事可能意味着很多事情，但在最基本的形式中，它只是意味着将您的想法放在上下文中。
有几种方法可以做到这一点。首先，你可以从标题开始，构建一个更大的观点。这将帮助你的观众从你的演讲开始到结束，这就是所有讲故事的真正意义!
另一个在演讲中讲故事的有效方法是关注好处而不是功能．如果你想让你的观众了解你产品的细节，给他们一份说明书。如果你想让他们了解，选择了你，他们的生活(或事业)将如何改善，谈谈好处。通过展示事物将如何改善(或“使其受益”)，你是在描述随着时间的推移而发生的变化，这是故事的核心。
故事的伟大之处在于它们是可定制的。你可以根据受众的独特需求和兴趣，调整你的利益框架，或者从头到尾引导受众的方式。
错误3:你没有考虑格式
很多时候，人们把PowerPoint演示文稿看作是一份万能的文档，它的功能是面对面的演示文稿、遗留内容，有时甚至是独立的营销抵押品。但事实是，你亲自分享的ppt应该和你在网上分享的不一样，也不应该和你打印出来的或PDF格式的ppt不一样。
让我们来看看每种风格的ppt有什么不同，以及如何设计你的幻灯片(和演示文稿)以最适合每种格式。
现场演示
当你想到PowerPoint演示文稿时，你可能会想到亲自演示文稿。人们聚集在一张桌子周围，屏幕上播放着幻灯片，一个扬声器吸引着房间里每只眼睛的注意力。在说服观众方面，没有什么比亲自演讲更好的了。
当为现场演示制作幻灯片时，你的内容应该是最少的和集中的。
这样做的原因是，幻灯片上的信息太多，违背了当面展示的目的。面对面演讲的价值在于你可以与你的观众建立个人联系，所以当你在房间里的时候，你希望人们专注于你在说什么，而不是转移他们的注意力去阅读幻灯片上的完整句子。这是因为当你的观众在阅读你幻灯片上的内容时，他们并没有注意到你。
所以，用幻灯片上的内容来加强你的故事(后面会有更多的内容)，自己传达主要观点。
虚拟演示
在过去的几年里，我们对虚拟演讲已经很熟悉了。如果你做过其中的一个演讲，你可能会注意到，这和站在一屋子人面前演讲有点不同。
在数字演示中，你必须更加努力地让观众参与进来。这意味着在幻灯片上使用更少的文字和分散注意力的图形。这也意味着你可能需要考虑改变你演讲的长度，以避免观众在本该听你演讲的时候查看邮件或网购。
虽然技术挑战是当面演讲的一大顾虑，但当你在网上演讲时，这些挑战会被放大。连接速度可能变化，动画可能出现起伏，图像可能像素化，音频可能中断。每一种情况每一分钟都可能发生变化，它们会对你的演讲氛围产生负面影响。
因此，在为数字演示设计ppt时，你应该坚持简化设计、剔除任何无关元素、收紧整体时间的最佳做法。
留下的演讲
很多时候(如果不是大多数的话)，你会想要发送一个版本的ppt给观众，让他们回顾或者分享给那些没有参加你的演示的人。发送你所呈现的文档似乎很容易，但这正是考虑到用户的价值所在。
当读者在观看一场“留下”的演示文稿时，他们有时间专注于每一张幻灯片，并仔细浏览(并返回)你的演示文稿的细节。如果你不在房间里传达重大想法，他们就需要额外的背景和解释。这意味着，如果你想让你的案例清晰而有说服力，你需要添加当面演示版本遗漏的信息。这时你可以开始写完整的句子，而不是给出简短的要点或添加额外的幻灯片。
现场演讲和现场演讲的另一大区别在于设计。动画，视频/gif，甚至颜色在打印页面或平面PDF上的渲染都是不同的。所以，如果你想让读者有最好的体验，你需要创建一个扁平化的演示版本——一个在设计时考虑到阅读格式的特定考虑的版本。
然而，这并不像导出当前的PowerPoint那么简单。许多用PowerPoint制作的图形不能很好地转换成其他格式。
这个问题的解决方案实际上是人们在PowerPoint中犯的最后一个大错误……
错误4:你没有测试你的演示文稿
今天是你做重要报告的日子，你正在努力制作最后几张幻灯片，以配合来自团队的所有反馈。你浏览了一遍，微笑着说一切看起来都很好，然后分享最终的文件。
然后会议开始了。幻灯片2上有个错别字。第6张幻灯片上的措辞当你大声说出来的时候有点尴尬。图表上的数字正确吗?等等，为什么那个动画中途停顿了?
如果你和我们一样，大部分(如果不是全部)这些听起来很熟悉，因为以前至少发生过一次。但好消息是，有一个简单的解决办法:练习。
许多人似乎认为，因为他们过去做过很多演讲，或者因为他们很了解自己的主题，所以在做演讲之前不需要练习。但根据我们的经验，任何时候你都可以从花几分钟浏览你的工作中获益。如果超过几分钟，那就更好了。
从更好的写作到更清晰的设计再到更少的错误，你有太多的理由去花时间练习你的演示文稿，而没有理由不去做。
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如果您在自己的演示中看到了本文中的一些错误，不要担心!即使是专家在做下一次演讲之前，也可能从每一个方面的考虑中受益。如果你在开始每一个新的演示之前把它们记在心里，你会发现你多花的一点时间会带来很多很棒的结果。
