技术交流:策略

我在一家科技公司管理一个5人的内部营销机构。我们负责各种营销传播项目，包括公关、直接邮件、广告、活动、电子营销和网络。

目前，我们的员工中有网络经理、营销专员、平面设计师、营销数据库经理和我作为部门主管。我们目前没有使用项目跟踪工具，也没有专门的资源可以作为流量/生产协调器或帮助我们管理各种项目任务列表。

如果没有这些东西，我发现东西就会从裂缝中溜走，在某些情况下，质量就会受到损害。在所有的任务和子任务中都有很多小细节，我们大多数人都把它们记在脑子里。我们确实每周开一次会，讨论项目、状态报告等。

我想知道是否有人对一个5人的团队如何有效地进行项目跟踪和管理有什么想法——同时进行许多项目——没有任何类型的生产/流量经理的帮助。有没有适合我这种规模的团队的软件工具?我们是否需要更认真地使用项目检查表，这样我们就不会错过什么?(由于产出如此之高，我们几乎没有时间停下来创建实际的清单)。任何帮助/见解将非常感激。