我们从简单的新闻稿开始。

1906年，在公共关系专家艾维·李的指导下，宾夕法尼亚铁路公司发布了第一份新闻稿，为媒体提供了1906年大西洋城火车失事的现场报道。从那时起，它就成为了市场推广、公共事务和政治的主要内容。

正如我们到达新闻稿的111周年，似乎审查此营销工具及其最佳用途似乎是合适的。

理想情况下，新闻稿使组织能够以对其目标受众产生最大影响的方式分享新发展的事实。如果内容是新闻价值的，则释放可以捕捉相关媒体网点的注意力，然后可以达到更多信息来制定自己的故事。如果尤其良好地写入，则该释放有可能在一个或多个媒体网点上发表逐字发布。（如1906年10月30日的情况，当纽约时报打印宾夕法尼亚铁路释放单词时，这是如此。）

在所有情况下，新闻稿允许品牌仔细绘制并控制其需要的元素的邮件，避免它没有 - 为其他版本或假设建立一个消息传递基础，可能是随后分享。

然而，新闻稿的潜在力量有时会被那些没有学过公关从业人员的人误解。许多自我营销的企业家或其他从事某种营销职能的人常常错误地认为，撰写和分发新闻稿意味着保证公司免费宣传和第三方媒体的支持。还有一些人错误地认为“好事过份”是不存在的，所以他们记录下公司的每一个举动，并将其发送给媒体。

按照这些信念行事可能会有很多问题，所以我敦促企业考虑一种更具战略性的方法。如果你是谷歌、苹果或麦当劳，这些准则可能并不适用于你:如果你决定改变你的标志，世界将全神贯注地关注。

但对于其他所有人(包括大多数跨国公司)来说，有一些将新闻稿作为营销工具的最佳做法。

首先，不做什么

1.不要发送非新闻期间

考虑如何发布新闻稿(AKA新闻释放）被新闻媒体所尊重。你想要免费的新闻，但要得到你必须给出的是它想要的东西。（为了简单起见，我们将限制我们的示例来打印媒体，尽管课程也适用于广播和在线新闻）。

你当地的报纸或大众杂志希望以一贯发表提供有用信息的故事或至少读起来有趣的故事而闻名。它的编辑正在寻找有趣的或对读者有帮助的新闻角度。要理解这一点，就要从不同的角度来看待你的新闻稿:你的最新发展对你来说很重要，但新闻对其他人来说又有什么重要性呢?

在收到你的发布后，编辑可能会问，“我为什么要关心，为什么我的读者关心？”想想这个问题。如果您的新闻是自信的，仅宣传您的公司或产品表现良好，那么将照顾的观众可能非常小。

如果您坚持在无论如何共享这个“新闻”，请考虑下行。除了被忽视的之外，公告可以损害您的关系，与释放所写的媒体。你会被视为联合国战略，不对，自我促销;媒体将养成删除所有电子邮件的习惯，包括每当每次删除未来的未来公告，或者每次向广告/销售部门缩短这些电子邮件。

2.不要獾媒体

如果你拒绝被忽视——不停地打电话或发邮件，想弄清楚为什么你的新办公大楼没有登上头版——你可能会给自己树立一个极坏的名声，这会让你更加坚信忽视你是个好主意。它还可能导致媒体利用其强大的平台发布对你或你的公司相当不利的报道。这种情况很少见，但并非闻所未闻。

你应该做什么

1.在你的网站上发布发布

即使媒体对你的新闻不感兴趣，在你公司的“新闻”页面上分享你的公告也有好处——向访问者和潜在客户展示你在你的行业中是活跃的，被认可的，知识渊博的。

您的网站上的定期版本将证明您正在击中里程碑，留在行业趋势，受益于您的社区等领域等。您也可能有一个社交媒体策略，要求超出行业分析的内容。从您的社交渠道到您网站上的相关页面引导感兴趣的读者可以带来多种营销福利。

2.细化你的目标

想想如何让您的新闻向客户或对您的组织或行业感兴趣的同行。考虑具有浓度的读者的更小，更具针对性的出版物。

你是一个商业地产开发商，刚刚赢得了在你所在的三县地区建造五所新学校的合同吗?与其试图引起华尔街日报的注意，不如考虑向一些建筑/建筑行业出版物投稿;他们可能会很高兴地把它添加到下个月的新闻简报部分，或者认为它值得拥有自己的专题报道。

除了让你获得更好的覆盖面，瞄准更小、更有针对性的受众对你的业务目标更有意义。

3.考虑选择角度

构建多个学校的合同是您公司的重要新闻，所以你觉得值得关注，也许是您的主要地铁日报。虽然房地产记者可能会捡起来，但报纸可能没有觉得足够的读者会关心的机会。在这种情况下，看看是否有一种方法可以让您的新闻更适用于一般观众：这些新学校会明显改变当地家庭的生活吗？他们会为该地区提供新的工作吗？头脑风暴的问题如上所述，做一些研究，你可能会发现一个新的角度，给出了您的公告更广泛的上诉（和安置）。

即使最后的故事不是完全关于你的公司或品牌，它也会出现在报纸上，你甚至可能得到一个报价，这可能比你收到更多的“墨水”。

及时显示你的新闻和时事之间的联系也可以激发潜在的媒体兴趣。根据学校建设合同，现在有关于地方、州或联邦政府削减新学校资金的新闻。在这种情况下，您的声明可能会提供一个有趣的对应点，而您的一些简单研究将产生一份对该主题有特殊兴趣的记者名单。

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对于那些没有明确了解新闻媒体如何被新闻发布所讨论的人，学习曲线可以陡峭，但在一些基本指南之后，可以提高媒体兴趣，潜在的放置和营销能力的巨大差异。