想想你在生意中举办的活动:销售和市场营销会议，会议，展会、公司会议、培训课程、招聘会等等。

现在想象一下，将这些活动提供给更多的、高度关注的观众，他们可以方便地收集和交换信息，浏览展品，接受产品演示，提供反馈，并通过计算机上的实时交互式平台与同事建立联系。

虚拟活动非常适合当今全球化、快节奏的商业环境，它可以以很小的成本提供面对面活动的影响和效果。

通过消除旅行和非生产性会议时间的障碍，虚拟活动可以将公司的触角延伸到新的全球市场和无法参加传统实体活动的个人。

遵循以下10个最佳实践，确保你的虚拟活动成功举办。

1.确立角色和职责

一旦您决定举行一个在线活动并选择一个虚拟活动提供者，就举行一个项目启动会议以确定活动中的核心涉众。除了市场营销，一定要让销售和其他相关团队参加会议，从一开始就建立良好的沟通和协作。

该会议的主要目的是审查项目范围，为事件团队和服务提供者定义角色并分配职责。

2.赞助销售注意事项

确保销售成功的一种方法是与您的销售团队合作创建并仔细审查赞助销售材料。明确定义和区分赞助层次，以提高销售工作的有效性。您可能还想让您有经验的活动供应商在建立赞助商套餐、销售材料、定价和其他赞助销售的最佳实践方面提供投入或培训。

3.消息传递和定位

与任何事件或项目一样，定位和消息创建始于对事件目标和可交付成果的彻底评估。首先确定理想的赞助商和参与者，并确定你需要多少赞助商和参与者才能使活动成功。为赞助商和参会者提供价值定位。

这个重要的练习将重点放在活动信息、活动、促销和你需要达到目标受众的内容上。

4.选择和培训演讲者

演示内容的传递与消息的传递同样重要。无论你的内容多么发人深省或高质量，如果它不能以一种有效的方式来吸引和吸引观众，就不会产生必要的影响。因此，训练和指导你的演讲者是至关重要的。

此外，招募经验丰富、能说会道的专业人士，他们能在镜头前自如地传达信息，并对你的目标观众产生必要的影响。

5.促销活动

这可能是一个成功的活动最关键的元素之一。考虑在活动前至少45到90天开始你的活动。在投资新的促销工具和在线跟踪工具之前，考虑一下如何使用现有的工具，如网站、电子邮件、通讯、社交媒体渠道和在线广告。

6.现场驾驶日出席人数

既然您的参加者已经注册，那么确认他们在活动当天的出席是非常重要的。向已注册的与会者发送最少三次提醒通知:第一次，在活动前一周发送“添加到日历”功能;第二，提前一天;第三个，事件发生的那天早上。

7.让你的展位“粘”起来

努力让你的展位变得“有粘性”，这样参观者就会停留更长时间，吸收赞助商的信息，并与展位代表互动。在展位上安排知识最渊博的人员，他们可以解决与会者可能对您的产品或服务提出的问题。确保展台有优质的内容，如演示、常见问题解答和白皮书，为每个用户的访问增加价值。

8.赞助商ROI最大化

赞助商应该大力宣传他们在活动中的参与，无论是在直播之前还是直播期间。为了最大限度地扩大销售，他们应该在活动当天保持展位人员配备，这样他们就可以在现场模式下吸引展位参观者。赞助商还可以参加活动“护照”计划，奖励参观特定地点、观看目标网络广播或参加其他寻宝活动的参与者。

9.会议会议

最好的会议是通过客观的编辑内容吸引观众，而不是推销。如果可能的话，在节目中加入一个公认的、受人尊敬的行业权威，以增加价值并吸引更多的观众。就像在实体活动中所做的那样，用现场的问答环节吸引与会者，并使用平台的观众民意调查功能来最大化演示的影响。

10.中心拥有营销

在你的现场活动结束后，及时跟进新的联系人和线索是至关重要的。除了向相关方提供线索外，组织者还应该与活动合作伙伴举行活动后会议，审查活动指标并分享反馈。主办单位还应与赞助商会面，审查活动报告和投资回报。记住，在现场活动之后很长一段时间，虚拟活动可以根据需要继续接触到新的参与者并产生线索。

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尽管虚拟事件需要大量的规划，但它们通常比传统事件更容易组织和执行。在当今对时间和成本敏感的商业环境中，虚拟活动为全球范围内接触更多决策者提供了更大的机会，并在过程中获得更多有价值的参与者和领先信息。