远程工作、远程办公、灵活的工作场所……所有这些术语都可以用来描述同一个现象:允许员工部分或全部时间在公司办公室之外工作。

这一趋势始于上世纪90年代的IT革命，自那以后随着技术的发展而急剧增加:全球70%的上班族每周至少远程工作一次，根据最近的研究．

如今，远程工作或管理远程团队比以往任何时候都要容易。而且，就像所有工作场所的趋势一样，这种增长是有原因的(不仅仅是因为远程工作的工具比以往任何时候都多)。

远程工作提供实实在在的利益任何业务。当然，有一些具体的挑战这也是需要克服的。

这篇文章将强调好处和挑战，然后重点介绍您可以用来克服它们的工具和策略，这样您就可以使您的远程营销团队正确同步。

远程营销团队的好处

通过远程工作，你可以给你的营销团队带来很多好处，从节省成本，接触更广泛的人才，到更高水平的生产力。

降低成本

你的营销预算可能低于你的预期;或者，至少，如果你有额外的资源，你可以找到使用它们的好方法。因此，每一美元都很重要，劳动力相关费用的减少可以用于投资更多的研究、创意和广告等。

在你的营销团队中雇佣远程员工可以从以下几个方面为你省钱:

• 降低办公空间成本。当您的部分或所有团队成员在他们选择的地方工作时，您的办公空间需求相应地减少，减少了租金、水电费、清洁和其他费用。
• 较低的劳动力成本。员工通常愿意接受较低的工资，以换取远程工作的便利。事实上,37%的远程员工受访者称，如果能让他们继续远程工作，他们可以接受10%的减薪。在这方面，与来自更廉价劳动力市场的员工合作也有帮助。
• 没有搬迁费用。远程员工可以选择他们的工作地点，这意味着他们不需要你的帮助。

所有这些节省下来的成本可以再投资于你的营销努力，使你的企业更有竞争力。

上下文相关的知识

你的业务可能不局限于一个地理位置，你甚至可能有来自多个国家和地区的客户。要深入了解每一种情况可能是一项挑战:例如，对美国公众的吸引力可能与对印度公众的吸引力大不相同。

远程工作可以让你轻松接触到来自世界任何地方的人才，这让你有机会接触到对当地文化有深刻理解的人。如果没有远程工作，将世界各地的专家带到您的中央办公室可能既昂贵又难以管理。

更高的生产率

普遍的观点认为，给员工更多的自由来选择完成工作的方式和地点可以提高工作效率。也有越来越多的证据支持这一说法，表明远程工作本身可以提高工作效率。

在最近的调查中，77%的远程工作者报告称他们的工作效率更高，52%的人表示他们不太可能休假。与远程营销团队合作可以帮助你的员工完成更多的工作，让他们在一年中的更多时间里专注于工作。

远程团队挑战

尽管在您的团队中有远程工作人员的好处，但也有一些挑战。好消息是，如果使用最佳实践和正确的工具进行适当管理，这些挑战是可以克服的。

沟通

在市场营销中，快速和有效的团队沟通是至关重要的。如果没有合适的工具，远程工作可能会导致更慢和更低效的通信。例如，主要依赖电子邮件可能会导致团队成员的反应延迟，并有可能误解消息的含义。

协作

市场营销是一项创造性的工作，需要强大的团队协作。一些团队成员可能会因为能够从同事那里获得灵感或一起度过困难的过程而茁壮成长。让你的团队在不同的地方工作，可能会减少面对面的头脑风暴会议，从而使合作变得困难。

跟踪工作

不在同一间办公室会让你更难追踪团队成员在做什么以及工作了多长时间。每天和一个人一起工作可以让你知道这个人做什么，什么时候做;然而，如果不能真正观察到它们的工作，就会让你处于黑暗之中。

调度

你的远程营销团队可能让员工在不同的时区工作，导致安排团队会议、与客户的会议等事情的困难。缺乏明确的程序和工具将导致大量的时间浪费在匹配每个人的工作时间表上。

项目管理

就像团队合作一样，当你的员工在不同的地方时，管理复杂的营销项目可能会很困难。制定工作流程和时间表，并分配不同任务的所有权，通常更容易在大型规划会议上亲自完成。

保持团队同步的五种鲜为人知的工具

尽管任何远程团队都会或多或少地面临这些挑战，但您的营销团队的表现并不一定会受到影响。使用正确的工具，你可以弥补这些挑战，甚至可能帮助你的团队更好地合作，而不是单独工作。

越来越多的工具可以帮助保持团队的同步。许多最受欢迎的选项可能会立即出现在脑海中，但在这里我们将关注一些不太为人所知的选项。

Ryver进行交流沟通

成本:无限用户套餐每月99美元起。

Ryver是一个鲜为人知的工具，它可以帮助您的团队在一个地方简化沟通，具有直接聊天、正在进行的对话主题以及语音和视频通话等功能。这种类型的直接沟通可以帮助您的远程营销团队保持密切联系，避免不必要的缓慢沟通。Ryver还允许与外部应用程序以及新闻流进行集成，这意味着您的团队也可以与外部世界保持密切联系。

Brosix合作的挑战

成本:私人团队网络起价为每个用户每月4.00美元。

让你的团队使用一种工具进行协作，可以大大提高整个过程的效率。Brosix是一个鲜为人知的工具，它为团队提供了私人的即时消息网络，包含了一整套协作功能，从标准的文本/语音/视频聊天，到虚拟白板、专用聊天室和远程桌面等功能。Brosix的网络是完全可管理的，这意味着你可以调整它们以最适合你的团队的需求。(披露:我为Brosix工作。)

及时的跟踪工作

成本:团队计划起价为每月99美元。

在跟踪团队工作的过程中，帮助团队成员计划他们的时间是第一步，检查计划是否正常是第二步。有了“及时”，这两件事都很容易做到。这个应用程序可以通过一系列时间管理功能帮助您的团队成员，并允许您通过大量的报告跟踪工作完成情况。及时性允许所有这些在个人、团队和项目层面发生，使之非常适合营销团队。

Appointlet为调度

成本:每位用户每月8美元起算高级套餐。

appointment是一款旨在简化日程安排流程的应用程序。通过工作流创建、提醒/通知和时区支持等功能，appointment可以帮助远程团队与计划保持同步。appointment还允许进行许多集成，因此您的团队可以保留其首选的日历软件。

LiquidPlanner为项目管理

成本:专业套餐的起价为每个用户每月45美元。

LiquidPlanner是一个功能丰富的项目管理平台，可以帮助您的远程团队更好地组织和执行复杂的项目。除了组织项目，LiquidPlanner还可以帮助您的团队管理内部资源以及跟踪时间和预算。虽然LiquidPlanner需要一些时间来学习，但一旦你的团队掌握了它，它对解决任何项目管理挑战都有很大帮助。

结论

市场营销是迎接远程工作趋势的理想部门。利用来自世界各地的人才可以为你节省宝贵的预算，并让你深入了解一系列当地消费市场。尽管与远程团队一起工作肯定存在挑战，但通过正确的工具和支持，您可以使团队保持良好的同步并高效地工作。